Supervisor Administrativo de Vendas

Farmoterápica; São Paulo; Presencial; BRL 60 000 - 100 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Farmoterápica busca um Supervisor de Administração de Vendas para liderar os processos administrativos que dão suporte à operação comercial, assegurando precisão de contratos, cadastros e documentos de venda.

O profissional atuará como ponte entre Comercial, Financeiro, Jurídico e RH, liderando a equipe, monitorando KPIs, comissões e campanhas de incentivo, com foco em conformidade regulatória do setor farmacêutico.

Qualificações

• Formação superior completa em Administração, Gestão Comercial, Economia, Engenharia de Produção ou áreas relacionadas.
• Experiência em Administração de Vendas, Operações Comerciais ou Sales Operations.
• Experiência em liderança ou supervisão de equipes.
• Comprovação de indicadores comerciais.
• Conhecimento de comissões e remuneração variável.
• Conhecimento de ERP e CRM.
• Excel avançado.
• Capacidade de estruturar processos, controles, relatórios e apresentações gerenciais.

Responsabilidades

• Planejar, coordenar e monitorar as rotinas de Administração de Vendas, assegurando a correta elaboração e emissão de contratos, propostas, orçamentos e documentos comerciais.
• Liderar e desenvolver a equipe da área, distribuindo atividades, acompanhando entregas e garantindo o cumprimento dos processos e prazos.
• Elaborar e acompanhar relatórios de vendas e indicadores de desempenho comercial, apoiando a tomada de decisão da liderança.
• Administrar os processos de apuração, controle e pagamento de comissões, premiações e incentivos de vendas.
• Apoiar a elaboração dos planos anuais de remuneração variável, regulamentos de premiação e campanhas de incentivo.
• Garantir a integridade e a atualização das informações de clientes, contatos, oportunidades e histórico de vendas nos sistemas da empresa.
• Coordenar os processos de cadastro de clientes, produtos e representantes, assegurando conformidade com as políticas internas e os requisitos do setor.
• Apoiar a elaboração, revisão e administração de contratos comerciais, acompanhando cláusulas, prazos e condições acordadas.
• Participar dos processos de licitações públicas, organizando informações, documentos e demais requisitos necessários à participação da empresa.
• Desenvolver e aprimorar os fluxos e procedimentos da área, garantindo clareza, padronização e eficiência em todas as etapas do processo de vendas.
• Promover treinamentos para a equipe comercial, alinhando os processos administrativos às políticas internas e às boas práticas do setor da saúde.
• Atuar na resolução de dúvidas, pendências e conflitos relacionados à operação comercial, promovendo integração entre Comercial, Financeiro, Jurídico, Recursos Humanos e demais áreas.
• Garantir o cumprimento das políticas internas, normas regulatórias e boas práticas aplicáveis ao setor farmacêutico.

Conhecimentos

Administração de Vendas

Liderança

Indicadores de venda

Comissões e remuneração variável

ERP

CRM

Excel avançado

Estruturar processos

Formação académica

Administração

Gestão Comercial

Economia

Engenharia de Produção

Área relacionada

Ferramentas

ERP

CRM

Descrição da oferta de emprego

Sobre a oportunidade:

Buscamos um(a) Supervisor(a) de Administração de Vendas para liderar e aprimorar os processos administrativos que sustentam a operação comercial da Farmoterápica.

Descrição

Sobre a oportunidade:

Buscamos um(a) Supervisor(a) de Administração de Vendas para liderar e aprimorar os processos administrativos que sustentam a operação comercial da Farmoterápica.

O(a) profissional será responsável pela gestão dos indicadores comerciais, comissões, incentivos, contratos, cadastros, documentos de vendas e suporte aos processos de licitação, garantindo precisão das informações, agilidade operacional e conformidade com as políticas internas e as normas aplicáveis ao setor da saúde.

Também atuará como ponto de integração entre a área Comercial e as áreas Financeira, Jurídica, Recursos Humanos e demais setores envolvidos no processo de vendas.

Principais responsabilidades

• Planejar, coordenar e monitorar as rotinas de Administração de Vendas, assegurando a correta elaboração e emissão de contratos, propostas, orçamentos e documentos comerciais;
• Liderar e desenvolver a equipe da área, distribuindo atividades, acompanhando entregas e garantindo o cumprimento dos processos e prazos;
• Elaborar e acompanhar relatórios de vendas e indicadores de desempenho comercial, apoiando a tomada de decisão da liderança;
• Administrar os processos de apuração, controle e pagamento de comissões, premiações e incentivos de vendas;
• Apoiar a elaboração dos planos anuais de remuneração variável, regulamentos de premiação e campanhas de incentivo;
• Garantir a integridade e a atualização das informações de clientes, contatos, oportunidades e histórico de vendas nos sistemas da empresa;
• Coordenar os processos de cadastro de clientes, produtos e representantes, assegurando conformidade com as políticas internas e os requisitos do setor;
• Apoiar a elaboração, revisão e administração de contratos comerciais, acompanhando cláusulas, prazos e condições acordadas;
• Participar dos processos de licitações públicas, organizando informações, documentos e demais requisitos necessários à participação da empresa;
• Desenvolver e aprimorar os fluxos e procedimentos da área, garantindo clareza, padronização e eficiência em todas as etapas do processo de vendas;
• Promover treinamentos para a equipe comercial, alinhando os processos administrativos às políticas internas e às boas práticas do setor da saúde;
• Atuar na resolução de dúvidas, pendências e conflitos relacionados à operação comercial, promovendo integração entre Comercial, Financeiro, Jurídico, Recursos Humanos e demais áreas;
• Garantir o cumprimento das políticas internas, normas regulatórias e boas práticas aplicáveis ao setor farmacêutico.

Requisitos

Outros requisitos:

• Formação superior completa em Administração, Gestão Comercial, Economia, Engenharia de Produção ou áreas relacionadas;
• Experiência em Administração de Vendas, Operações Comerciais, Sales Operations ou áreas correlatas;
• Experiência com liderança ou supervisão de equipes;
• Vivência com elaboração e acompanhamento de indicadores comerciais;
• Conhecimento dos processos de apuração e controle de comissões e remuneração variável;
• Conhecimento de sistemas ERP e CRM;
• Excel avançado;
• Capacidade de estruturar processos, controles, relatórios e apresentações gerenciais.