SUPERVISOR ADMINISTRATIVO - CLINICA ESCOLA

Confidencial; Campo Grande; Presencial; BRL 50 000 - 78 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Clínica-Escola da UCDB contrata profissional para supervisionar equipes administrativas, organizar rotinas e assegurar atendimento de qualidade na unidade.

Você manterá controle de materiais, apoiará cursos e estágios, atuando como interface entre setores, garantindo o cumprimento de normas e o uso eficiente de recursos.

Qualificações

• Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em atividades administrativas ou supervisão de equipes.
• Desejável experiência em ambientes de atendimento ao público, clínicas ou área da saúde.

Responsabilidades

• Supervisionar atividades dos colaboradores administrativos da Clínica-Escola.
• Organizar e acompanhar as rotinas administrativas da unidade.
• Apoiar cursos nas demandas administrativas relacionadas às atividades práticas, estágios e atendimento da Clínica-Escola.
• Prestar suporte aos acadêmicos, professores, clientes e demais usuários, contribuindo para a qualidade do atendimento.
• Acompanhar disponibilidade, organização e controle de materiais, equipamentos, insumos e demais recursos.
• Controlar estoques e solicitar reposição de materiais e insumos.
• Acompanhar solicitações de manutenção predial, equipamentos e infraestrutura, acionando setores responsáveis.
• Identificar necessidades operacionais e propor melhorias nos processos e fluxos administrativos.
• Acompanhar a utilização dos espaços e recursos da Clínica, contribuindo para organização e funcionamento.
• Apoiar a gestão na elaboração de levantamentos, relatórios e informações administrativas e operacionais.
• Realizar interface com setores internos da UCDB para encaminhamento e acompanhamento das demandas da Clínica-Escola.
• Zelar pelo cumprimento das normas, procedimentos institucionais e pela adequada utilização dos recursos da unidade.
• Acompanhar e solucionar ocorrências e demandas relacionadas à rotina administrativa da Clínica-Escola.

Conhecimentos

Liderança

Organização

Comunicação

Resolução de problemas

Iniciativa

Atendimento ao cliente

Trabalho em equipe

Gestão de recursos

Formação académica

Graduação completa em Administração ou áreas correlatas

Pós-graduação desejável em Gestão de Pessoas/Processos/Serviços

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Principais atividades e responsabilidades

• Supervisionar, orientar e acompanhar as atividades dos colaboradores administrativos da Clínica-Escola;
• Organizar e acompanhar as rotinas administrativas e operacionais da unidade;
• Apoiar os cursos nas demandas administrativas relacionadas às atividades práticas, estágios e de atendimento da Clínica-Escola;
• Prestar suporte aos acadêmicos, professores, clientes e demais usuários, contribuindo para a qualidade do atendimento;
• Acompanhar a disponibilidade, organização e controle de materiais, equipamentos, insumos e demais recursos utilizados na Clínica;
• Controlar estoques e solicitar reposição de materiais e insumos, conforme as necessidades da unidade;
• Acompanhar solicitações de manutenção predial, equipamentos e infraestrutura, acionando os setores responsáveis e monitorando a execução dos serviços;
• Identificar necessidades operacionais e propor melhorias nos processos e fluxos administrativos;
• Acompanhar a utilização dos espaços e recursos da Clínica, contribuindo para a organização e o adequado funcionamento das atividades;
• Apoiar a gestão na elaboração de levantamentos, relatórios e informações administrativas e operacionais;
• Realizar interface com os setores internos da UCDB para encaminhamento e acompanhamento das demandas da Clínica-Escola;
• Zelar pelo cumprimento das normas, procedimentos institucionais e pela adequada utilização dos recursos da unidade;
• Acompanhar e solucionar, dentro de sua esfera de atuação, ocorrências e demandas relacionadas à rotina administrativa da Clínica-Escola.

Competências esperadas

• Liderança e capacidade de gestão de equipes;
• Organização e planejamento;
• Comunicação assertiva e bom relacionamento interpessoal;
• Capacidade de resolução de problemas;
• Senso de responsabilidade e iniciativa;
• Foco em atendimento e qualidade;
• Capacidade de trabalhar de forma integrada com diferentes cursos e áreas da instituição;
• Conhecimento de rotinas administrativas e controle de materiais e recursos.

Formação

• Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Gestão de Serviços, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas;
• Desejável pós-graduação em Gestão de Pessoas, Gestão de Processos, Gestão de Serviços ou áreas afins.

Experiência

• Experiência em atividades administrativas e/ou supervisão de equipes;
• Desejável experiência em ambientes de atendimento ao público, clínicas, instituições de ensino ou áreas relacionadas à saúde.

Horário:

Horário: Segunda a quinta-feira: das 7h às 17h; Sexta-feira: das 7h às 16h.