SUPERVISOR ADMINISTRATIVO - CLINICA ESCOLA

Universidade Católica Dom Bosco; Campo Grande; Híbrido; BRL 50 000 - 73 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Universidade Católica Dom Bosco busca um(a) coordenador(a) administrativo(a) para supervisionar equipes da Clínica-Escola e gerenciar as rotinas administrativas da unidade.

O(a) profissional atuará no suporte a cursos, estágios e atividades de atendimento, assegurando qualidade e eficiência no funcionamento da Clínica-Escola e a gestão de materiais e recursos.

Qualificações

• Corresponder-se com equipes administrativas e supervisão de atividades.
• Garantir organização das rotinas administrativas e operacionais da Clínica-Escola.
• Apoiar estudantes, docentes, clientes e usuários para manter qualidade de atendimento.

Responsabilidades

• Supervisionar colaboradores administrativos da Clínica-Escola.
• Organizar rotinas administrativas e operacionais da unidade.
• Apoiar cursos com demandas administrativas das atividades práticas, estágios e atendimento.
• Prestar suporte a acadêmicos, professores, clientes e usuários, mantendo a qualidade do atendimento.
• Controlar estoques, materiais e insumos, solicitando reposição quando necessário.
• Acompanhar manutenção de prédios, equipamentos e infraestrutura.
• Identificar necessidades operacionais e propor melhorias nos processos.
• Acompanhar utilização de espaços e recursos da Clínica-Escola.
• Auxiliar na elaboração de levantamentos e relatórios administrativos.
• Interface com setores internos para encaminhar demandas.
• Zelar pelo cumprimento de normas e uso adequado de recursos.
• Solucionar ocorrências na rotina administrativa dentro da atuação.

Conhecimentos

Liderança

Organização

Comunicação

Resolução de problemas

Proatividade

Foco no atendimento

Trabalho em equipe

Rotinas administrativas

Formação académica

Ensino superior completo

Pós-graduação desejável

Descrição da oferta de emprego

Principais atividades e responsabilidades

• Supervisionar, orientar e acompanhar as atividades dos colaboradores administrativos da Clínica-Escola;
• Organizar e acompanhar as rotinas administrativas e operacionais da unidade;
• Apoiar os cursos nas demandas administrativas relacionadas às atividades práticas, estágios e de atendimento da Clínica-Escola;
• Prestar suporte aos acadêmicos, professores, clientes e demais usuários, contribuindo para a qualidade do atendimento;
• Acompanhar a disponibilidade, organização e controle de materiais, equipamentos, insumos e demais recursos utilizados na Clínica;
• Controlar estoques e solicitar reposição de materiais e insumos, conforme as necessidades da unidade;
• Acompanhar solicitações de manutenção predial, equipamentos e infraestrutura, acionando os setores responsáveis e monitorando a execução dos serviços;
• Identificar necessidades operacionais e propor melhorias nos processos e fluxos administrativos;
• Acompanhar a utilização dos espaços e recursos da Clínica, contribuindo para a organização e o adequado funcionamento das atividades;
• Apoiar a gestão na elaboração de levantamentos, relatórios e informações administrativas e operacionais;
• Realizar interface com os setores internos da UCDB para encaminhamento e acompanhamento das demandas da Clínica-Escola;
• Zelar pelo cumprimento das normas, procedimentos institucionais e pela adequada utilização dos recursos da unidade;
• Acompanhar e solucionar, dentro de sua esfera de atuação, ocorrências e demandas relacionadas à rotina administrativa da Clínica-Escola.

Competências esperadas

• Liderança e capacidade de gestão de equipes;
• Organização e planejamento;
• Comunicação assertiva e bom relacionamento interpessoal;
• Capacidade de resolução de problemas;
• Senso de responsabilidade e iniciativa;
• Foco em atendimento e qualidade;
• Capacidade de trabalhar de forma integrada com diferentes cursos e áreas da instituição;
• Conhecimento de rotinas administrativas e controle de materiais e recursos.

Formação

• Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Gestão de Serviços, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas;
• Desejável pós-graduação em Gestão de Pessoas, Gestão de Processos, Gestão de Serviços ou áreas afins.

Experiência

• Experiência em atividades administrativas e/ou supervisão de equipes;
• Desejável experiência em ambientes de atendimento ao público, clínicas, instituições de ensino ou áreas relacionadas à saúde.

Horário:

• Segunda a quinta-feira:das 7h às 17h;
• Sexta-feira: das 7h às 16h.