Supervisor administrativo

Afonso França; Louveira; Presencial; BRL 56 000 - 89 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Afonso França está buscando um profissional para acompanhar cronograma de obra, gerenciar a administração da obra, incluindo limpeza, portaria, vigilância, frota, viagens, hospedagens e infraestrutura de TI.

Irá assegurar a aplicação dos procedimentos das áreas de suprimentos, RH, administração, financeiro e fiscal, além de gerir imóveis locados, patrimônio e almoxarifado. Também participa do recrutamento, controle de acesso e gestão de fornecedores da obra.

Responsabilidades

• Acompanhar cronograma de obra, projetos e adequações.
• Atuar na gestão de atividades da administração da obra, como limpeza, portaria e vigilância, frota, viagens, hospedagens e infraestrutura TI.
• Garantir a aplicação dos procedimentos das áreas de suprimentos, recursos humanos, administração, financeiro e fiscal.
• Coordenar os controles internos com despesas indiretas.
• Efetuar a gestão de documentos de empresas terceiras.
• Atuar na gestão dos imóveis locados.
• Atuar na gestão do patrimônio como mobiliários, equipamentos em geral e outros ativos na obra e repúblicas.
• Supervisionar o almoxarifado com diretrizes de armazenamento, controle de estoque e controle do uso dos equipamentos e ferramenta, buscando sempre as melhores práticas.
• Participar do processo de admissão e integração de novos colaboradores nas obras.
• Realizar o controle de acesso de pessoas e veículos.
• Assegurar o controle do efetivo diário.
• Realizar a qualificação e avaliação dos fornecedores.
• Fazer a gestão do caixinha da obra, previsão e demonstrativo de receitas e despesas.
• Conferir e lançar as notas fiscais recebidas.

Descrição da oferta de emprego

• Acompanhar cronograma de obra, projetos e adequações.
• Atuar na gestão de atividades da administração da obra, como limpeza, portaria e vigilância, frota, viagens, hospedagens e infraestrutura TI.
• Garantir a aplicação dos procedimentos das áreas de suprimentos, recursos humanos, administração, financeiro e fiscal.
• Coordenar os controles internos com despesas indiretas.
• Efetuar a gestão de documentos de empresas terceiras.
• Atuar na gestão dos imóveis locados.
• Atuar na gestão do patrimônio como mobiliários, equipamentos em geral e outros ativos na obra e repúblicas.
• Supervisionar o almoxarifado com diretrizes de armazenamento, controle de estoque e controle do uso dos equipamentos e ferramenta, buscando sempre as melhores práticas.
• Participar do processo de admissão e integração de novos colaboradores nas obras.
• Realizar o controle de acesso de pessoas e veículos.
• Assegurar o controle do efetivo diário.
• Realizar a qualificação e avaliação dos fornecedores.
• Fazer a gestão do caixinha da obra, previsão e demonstrativo de receitas e despesas.
• Conferir e lançar as notas fiscais recebidas.