Supervisor Administrativo

Unidade São Paulo - Faria Lima/SP; Belo Horizonte; Presencial; BRL 100 000 - 145 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Oportunidade de liderança estratégica

Integração com equipes multidisciplina

Desenvolvimento profissional contínuo

Resumo da oferta

Rede Mater Dei de Saúde procura Supervisor Administrativo para liderar a recepção de internação, supervisionar fluxos de chegada e encaminhamento ao bloco cirúrgico, e gerenciar autorizações de convênios e o orçamento do setor.

O cargo requer formação superior em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas, com experiência sólida em supervisão na área hospitalar e conhecimento de faturamento e sistemas de gestão hospitalar, além de liderança capaz de melhorar resultados e a humanização

Qualificações

• Formação Superior completa em Administração, Gestão Hospitalar, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Registro: Não aplicável.
• Conhecimentos: Processos de recepção e internação hospitalar, faturamento hospitalar, autorização e guias de convênios, gestão orçamentária, sistemas de gestão hospitalar (ex: TASY, MV) e Pacote Office avançado.

Responsabilidades

• Supervisionar internações eletivas e de urgência, avaliando prioridades e a execução correta dos processos para gestão do risco financeiro.
• Supervisionar o tempo de chegada do paciente ao hospital e o seu direcionamento ao bloco cirúrgico, garantindo o cumprimento dos fluxos intersetoriais.
• Conferência prévia de autorizações de guias de convênios para cirurgias eletivas e supervisão da liberação das guias de internação nos prazos estabelecidos.
• Acompanhar a taxa de ocupação e a disponibilidade de leitos para novos pacientes.
• Garantir o acionamento de códigos de urgência internos e a manobra de elevadores para atendimento imediato.
• Elaborar e acompanhar o orçamento do setor (materiais, mão de obra e serviços), além de realizar a análise crítica mensal dos resultados da área.
• Gerir a equipe do setor, atuando em contratação, escalas, férias, ponto, avaliação de desempenho, desenvolvimento e manutenção do clima organizacional.
• Supervisionar atendimentos, cadastros no sistema interno e o direcionamento de solicitações de clientes e visitantes com foco na humanização.
• Acompanhar auditorias internas e externas, garantindo o cumprimento de normas, políticas institucionais, Código de Integridade e legislações vigentes.
• Zelar pela conservação dos bens patrimoniais e pela segurança física da equipe e dos clientes.

Conhecimentos

Liderança

Gestão de equipes

Processos de recepção

Internação hospitalar

Faturamento hospitalar

Autorizações de convênios

Gestão orçamentária

Sistemas de gestão hospitalar

Pacote Office avançado

Formação académica

Formação superior em Administração, Gestão Hospitalar, Processos Gerenciais

Ferramentas

TASY

MV

Descrição da oferta de emprego

VAGA: SUPERVISOR ADMINISTRATIVO | Rede Mater Dei de Saúde

Você é um profissional da área administrativa em saúde e busca uma oportunidade para liderar equipes e gerenciar processos de recepção e internação em um ambiente dinâmico e de alta complexidade? Estamos buscando um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) para atuar na Recepção de Internação, contribuindo para a eficiência operacional, gestão de riscos financeiros e excelência no atendimento humanizado.

Quais serão suas principais atividades?

• Supervisionar as internações eletivas e de urgência, avaliando prioridades e a execução correta dos processos para gestão do risco financeiro.
• Supervisionar o tempo de chegada do paciente ao hospital e o seu direcionamento ao bloco cirúrgico, garantindo o cumprimento dos fluxos intersetoriais.
• Realizar a conferência prévia de autorizações de guias de convênios para cirurgias eletivas e supervisionar a liberação das guias de internação nos prazos estabelecidos.
• Acompanhar a taxa de ocupação e a disponibilidade dos leitos para novos pacientes.
• Garantir o acionamento de códigos de urgência internos e a manobra de elevadores para atendimento imediato.
• Elaborar e acompanhar o orçamento do setor (materiais, mão de obra e serviços), além de realizar a análise crítica mensal dos resultados da área.
• Gerir a equipe do setor, atuando em processos de contratação, escalas, férias, ponto, avaliação de desempenho, desenvolvimento e manutenção do clima organizacional.
• Supervisionar os atendimentos, cadastros no sistema interno e o direcionamento de solicitações de clientes e visitantes com foco na humanização.
• Acompanhar auditorias internas e externas, garantindo o cumprimento de normas, políticas institucionais, Código de Integridade e legislações vigentes.
• Zelar pela conservação dos bens patrimoniais e pela segurança física da equipe e dos clientes.

O que buscamos?

Formação: Ensino Superior completo em Administração, Gestão Hospitalar, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. Pós-graduação na área de Gestão em Saúde será um diferencial. Registro: Não aplicável. Conhecimentos: Processos de recepção e internação hospitalar, faturamento hospitalar, autorização e guias de convênios, gestão orçamentária, sistemas de gestão hospitalar (ex: TASY, MV) e Pacote Office avançado. Experiência: Experiência sólida em supervisão ou liderança de equipes na área de recepção, internação ou atendimento hospitalar. Perfil: Profissional com forte capacidade de liderança, visão sistêmica, orientação para resultados, excelente comunicação interpessoal, dinamismo, empatia e habilidade na resolução de conflitos.

Diferenciais da Vaga

• Oportunidade de exercer liderança estratégica em uma instituição de referência no setor de saúde.
• Atuação direta na otimização de processos assistenciais, administrativos e de gestão de riscos.
• Ambiente focado no desenvolvimento contínuo, inovação e excelência operadora.
• Possibilidade de impacto positivo na jornada e na experiência do paciente.
• Integração com equipes multidisciplinares e participação nas decisões operacionais da unidade.