Assistente Administrativo

Unidade São Paulo - Faria Lima/SP; Belo Horizonte; Presencial; BRL 25 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Rede Mater Dei de Saúde busca Assistente Administrativo para apoiar rotinas administrativas, organizacionais e operacionais, contribuindo para processos eficientes. Você elaborará, conferirá e atualizará planilhas, relatórios e documentos do departamento.

Será responsável pela recepção, organização de documentos, controle de estoque, agendas e atendimento a clientes internos, fornecedores e parceiros, mantendo comunicação ágil e colaborativa com a equipe.

Qualificações

• Formação: Ensino Médio completo; Superior cursando em Administração ou áreas afins será diferencial.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e boa redação; navegação em sistemas ERP.
• Experiência prévia como Assistente/Auxiliar Administrativo, preferencialmente no setor de saúde.

Responsabilidades

• Prestar suporte às rotinas administrativas, organizacionais e operacionais do setor.
• Elaborar, conferir e atualizar planilhas, relatórios, documentos e apresentações.
• Realizar recepção, triagem, organização e arquivamento de documentos digitais e físicos.
• Acompanhar e controlar fluxos de solicitações, chamados e demandas internas.
• Efetuar lançamentos de informações e notas nos sistemas institucionais.
• Controlar estoque de materiais de escritório e insumos do setor.
• Organizar agendas, reuniões, atas e compromissos da área ou liderança.
• Atender clientes internos, fornecedores e parceiros com agilidade e cordialidade.
• Acompanhar prazos, metas operacionais e indicadores de desempenho.
• Apoiar a equipe e a gestão nas demais atividades diárias.

Conhecimentos

Organização

Detalhista

Proatividade

Boa comunicação

Capacidade analítica

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior cursando em Administração/Processos Gerenciais/ Ciências Contábeis

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Sistemas ERP / sistemas corporativos

Descrição da oferta de emprego

VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | Rede Mater Dei de Saúde

Você busca uma oportunidade para atuar no suporte às rotinas administrativas, contribuindo para processos organizados, eficientes e de qualidade? Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no apoio operacional e controle de processos, contribuindo para a eficiência e excelência do setor.

Quais serão suas principais atividades?

• Prestar suporte às rotinas administrativas, organizacionais e operacionais do setor.
• Elaborar, conferir e atualizar planilhas, relatórios, documentos e apresentações do departamento.
• Realizar a recepção, triagem, organização e arquivamento de documentos digitais e físicos.
• Acompanhar e controlar fluxos de solicitações, chamados e demandas internas junto a outros setores.
• Efetuar lançamentos de informações, dados operacionais e notas nos sistemas institucionais.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e insumos do setor, solicitando reposições quando necessário.
• Organizar agendas, reuniões, atas e compromissos da área ou da liderança imediata.
• Atender e prestar informações a clientes internos, fornecedores e parceiros com agilidade e cordialidade.
• Acompanhar prazos, metas operacionais e indicadores de desempenho do setor.
• Apoiar a equipe e a gestão nas demais atividades e demandas diárias do departamento.

O que buscamos?

Formação: Ensino Médio completo. Ensino Superior cursando em Administração, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis ou áreas afins será um diferencial.

Conhecimentos: Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), boa redação e navegação em sistemas corporativos/ERPs.

Experiência: Experiência prévia na função de Assistente ou Auxiliar Administrativo, sendo um diferencial a vivência no segmento de saúde.

Perfil: Profissional organizado(a), detalhista, proativo(a), com boa comunicação interpessoal, capacidade analítica e foco no trabalho em equipe.

Diferenciais da Vaga

• Atuação em uma instituição de referência em saúde.
• Oportunidade de contribuir diretamente para a eficiência e organização dos processos institucionais.
• Ambiente dinâmico, colaborativo e pautado na excelência operacional.
• Possibilidade de desenvolvimento profissional e aprendizado contínuo.
• Atuação junto a uma equipe multidisciplinar e acolhedora.