SUPERVISOR (A) DE DOCUMENTAÇÕES

Empresa com nome confidencial; São Paulo; Presencial; BRL 60 000 - 90 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Empresa com nome confidencial busca profissional para liderar a gestão documental, assegurando a conformidade de documentos de colaboradores, terceiros e fornecedores e o monitoramento de prazos e regularizações.

O(a) candidato(a) orientará parceiros quanto aos requisitos documentais, analisará riscos ligados à terceirização e apoiará auditorias de compliance.

Experiência com gestão de portais de clientes e disponibilidade para trabalho presencial são desejáveis.

Qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Direito, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência consolidada em gestão documental e compliance documental.
• Conhecimento da legislação trabalhista, previdenciária e normas relacionadas à terceirização.
• Experiência com análise documental e controle de certidões e documentos legais.
• Vivência com sistemas de gestão documental e portais de clientes.

Responsabilidades

• Liderar a equipe responsável pela gestão documental.
• Garantir a conformidade da documentação de colaboradores, terceiros e fornecedores.
• Monitorar prazos, validade e regularização de documentos obrigatórios.
• Orientar empresas parceiras quanto aos requisitos documentais.
• Atuar na análise de riscos e identificação de passivos trabalhistas relacionados à terceirização.
• Apoiar auditorias internas e externas, bem como processos de compliance.
• Acompanhar processos de regularização documental e fiscal.
• Realizar interface com áreas internas, clientes e fornecedores para alinhamento das demandas.
• Assegurar a atualização das informações em sistemas e portais corporativos.

Conhecimentos

Liderança de equipes

Gestão documental

Conformidade trabalhista

Organização

Comunicação assertiva

Formação académica

Ensino Superior completo (Administração/Direito/RH/Contábeis)

Ferramentas

Sistemas de gestão documental

Portais de clientes

Descrição da oferta de emprego

Principais responsabilidades

• • Liderar a equipe responsável pela gestão documental;
• • Garantir a conformidade da documentação de colaboradores, terceiros e fornecedores;
• • Monitorar prazos, validade e regularização de documentos obrigatórios;
• • Orientar empresas parceiras quanto aos requisitos documentais;
• • Atuar na análise de riscos e identificação de passivos trabalhistas relacionados à terceirização;
• • Apoiar auditorias internas e externas, bem como processos de compliance;
• • Acompanhar processos de regularização documental e fiscal;
• • Realizar interface com áreas internas, clientes e fornecedores para alinhamento das demandas;
• • Assegurar a atualização das informações em sistemas e portais corporativos.

Requisitos

• • Ensino Superior completo em Administração, Direito, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• • Experiência consolidada em gestão documental, compliance documental ou administração de documentação de terceiros;
• • Conhecimento da legislação trabalhista, previdenciária e normas relacionadas à terceirização;
• • Experiência com análise documental e controle de certidões e documentos legais;
• • Vivência com sistemas de gestão documental e portais de clientes;
• • Experiência anterior em liderança de equipes será considerada um diferencial.
• • Disponibilidade para trabalhar presencial

Perfil desejado

• • Liderança e capacidade de desenvolver equipes;
• • Organização e visão analítica;
• • Comunicação assertiva;
• • Proatividade e senso de prioridade;
• • Facilidade de relacionamento interpessoal;
• • Perfil orientado para processos, conformidade e melhoria contínua.