Assistente de Recursos Humanos - Departamento Pessoal

Empresa com nome confidencial; São Paulo; Presencial; BRL 56 000 - 100 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Empresa com nome confidencial está recrutando para atuar na gestão de compliance trabalhista, organizando e submetendo mensalmente documentações em portais de clientes terceirizados, assegurando a regularidade contratual e liberação de faturamentos.

Atuará em rotinas de DP/RH, admissão, desligamento, controle de férias, prontuários e alimentação de dados no ERP, com foco em precisão, prazos legais e confidencialidade conforme LGPD.

Qualificações

• Experiência prática na gestão de documentação trabalhista em portais de terceiros (múltiplos clientes).
• Domínio dos processos operacionais de DP/RH (Admissão, Desligamento, Férias e Cadastro).
• Conhecimento com documentos como: Folha de Pagamento, Espelho de Ponto, Guias eSocial/GFIP e documentos de SST.
• Vivência com uso de planilhas de controle e sistemas de gestão (ERP).

Responsabilidades

• Gestão de Compliance e Portais de Clientes: coletar, conferir, validar e inserir mensalmente documentações trabalhistas, previdenciárias e de SST em portais de múltiplos clientes.
• Acompanhar status de aprovações, tratar pendências, rejeições e diligências para garantir liberações de medição e faturamento no prazo.
• Rotinas de Departamento Pessoal e RH: atuar nos processos de admissão (coleta de documentos, agendamento de exames e emissão de contratos) e desligamento (exames e suporte em rescisões).
• Controlar e programar férias de colaboradores.
• Organizar e manter prontuários (físicos e digitais) e atualizar o cadastro no sistema de gestão.
• Controle e Gestão de Dados: Alimentar planilhas de controle e o sistema ERP interno, garantindo a integridade dos dados e o cumprimento de prazos legais e contratuais.

Conhecimentos

Gestão de documentos trabalhistas

DP/RH processes

Folha de pagamento

Planilhas/ERP

LGPD/confidencialidade

Comunicação assertiva

Proatividade

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Nesta função, você terá um papel estratégico na gestão de compliance trabalhista, atuando diretamente na organização e submissão mensal de documentações em portais de clientes terceirizados, assegurando a regularidade contratual da empresa e a liberação de faturamentos.

Principais Responsabilidades e Atividades

• Gestão de Compliance e Portais de Clientes Realizar coleta, conferência, validação e inserção mensal de documentações trabalhistas, previdenciárias e de SST em portais de múltiplos clientes (guias pagas, folha, ponto, SST, GFIP/eSocial);
• Acompanhar status de aprovações, tratando pendências, rejeições e diligências para garantir liberações de medição e faturamento no prazo.
• Rotinas de Departamento Pessoal e RH: Atuar nos processos de admissão (coleta de documentos, agendamento de exames e emissão de contratos) e desligamento (exames e suporte em rescisões);
• Controlar e programar férias de colaboradores;
• Organizar e manter prontuários (físicos e digitais) e atualizar o cadastro no sistema de gestão.
• Controle e Gestão de Dados: Alimentar planilhas de controle e o sistema ERP interno, garantindo a integridade dos dados e o cumprimento de prazos legais e contratuais.

Requisitos e Experiências Necessárias

• Experiência prática na gestão de documentação trabalhista em portais de terceiros (múltiplos clientes);
• Domínio dos processos operacionais de DP/RH (Admissão, Desligamento, Férias e Cadastro);
• Conhecimento e rotina com documentos como: Folha de Pagamento, Espelho de Ponto, Guias eSocial/GFIP e documentos de SST;
• Vivência com uso de planilhas de controle e sistemas de gestão (ERP).
• Organização e atenção aos detalhes: Essencial para lidar com grande volume de documentos com acurácia;
• Senso de urgência e pontualidade : Habilidade para gerenciar o tempo e cumprir prazos rigorosos de fechamento;
• Ética e Sigilo: Maturidade e total conformidade com a LGPD no manuseio de dados sensíveis;
• Comunicação assertiva e empatia: Bom relacionamento interpessoal para orientar colaboradores e interagir com clientes e áreas internas;
• Proatividade: Agilidade para identificar gargalos e resolver pendências antes do vencimento dos prazos.