Supervisor(a) Administrativo(a)

Grupo Servnac; Fortaleza; On-site; BRL 45,000 - 73,000; Full time

Job summary

Grupo Servnac, Fortaleza, está buscando um profissional para atuar na suporte à Gerência Administrativa e Financeira, supervisionando as áreas de Compras, Estoque, Auditoria e SAC. Você irá executar rotinas administrativas, garantindo organização, cumprimento de prazos e controle de custos, além de acompanhar equipes, distribuir demandas e manter documentação atualizada nos sistemas de gestão.

Experiência em Excel e gestão de contratos é desejável, com foco em melhoria contínua dos processos

Qualifications

• Ensino Superior em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas.
• Vivência com acompanhamento de equipes, distribuição de demandas e controle de prazos.
• Conhecimento em Excel e sistemas de gestão.

Responsibilities

• Auxiliar na supervisão das equipes de Compras, Estoque, Auditoria e SAC.
• Acompanhar demandas, prazos, pendências e cumprimento dos procedimentos internos.
• Apoiar a distribuição e priorização das atividades das equipes.
• Acompanhar indicadores e resultados das áreas.
• Identificar desvios, gargalos e oportunidades de melhoria.
• Orientar e acompanhar os colaboradores nas demandas sob sua supervisão.
• Reportar à Gerência situações críticas, desvios e necessidades de intervenção.

Skills

Liderança de equipes

Gestão de prazos

Rotinas administrativas

Education

Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Financeira ou áreas correlatas

Tools

Excel

Sistemas de gestão

Job description

Objetivo da função

Atuar no suporte à Gerência Administrativa e Financeira, exercendo atividades de supervisão nas áreas de Compras, Estoque, Auditoria e SAC, além de executar diretamente as rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, controle e cumprimento dos prazos.

Requisitos

• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas;
• Vivência com acompanhamento de equipes, distribuição de demandas e controle de prazos;
• Conhecimento em Excel e sistemas de gestão.

Principais atividades

Supervisão e acompanhamento

• Auxiliar na supervisão das equipes de Compras, Estoque, Auditoria e SAC;
• Acompanhar demandas, prazos, pendências e cumprimento dos procedimentos internos;
• Apoiar a distribuição e priorização das atividades das equipes;
• Acompanhar indicadores e resultados das áreas;
• Identificar desvios, gargalos e oportunidades de melhoria;
• Orientar e acompanhar os colaboradores nas demandas sob sua supervisão;
• Reportar à Gerência situações críticas, desvios e necessidades de intervenção.

Execução das rotinas administrativas

• Executar e acompanhar as demandas de manutenção predial, infraestrutura e conservação das unidades;
• Solicitar serviços de manutenção, acompanhar sua execução e realizar a interface com fornecedores e prestadores;
• Controlar contratos com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando vigências, reajustes, renovações e vencimentos;
• Realizar o lançamento e controle das despesas fixas e recorrentes, conferindo cobranças e documentos;
• Acompanhar os custos administrativos e sinalizar variações ou oportunidades de redução de despesas;
• Realizar cotações e negociações relacionadas às demandas administrativas;
• Manter atualizados e organizados os documentos, contratos e controles administrativos;
• Executar e acompanhar as demais demandas administrativas das unidades da empresa.