Supervisor(a) Administrativo(a)

SERVNAC SEGURANCA LTDA; Fortaleza; Presencial; BRL 56 000 - 89 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A SERVNAC SEGURANCA LTDA está buscando um profissional para atuar no suporte à Gerência Administrativa e Financeira, exercendo supervisão nas áreas de Compras, Estoque, Auditoria e SAC, além de executar rotinas administrativas da empresa.

O candidato ideal possui experiência em rotinas administrativas, liderança de equipes e controle de prazos, com domínio de Excel e de sistemas de gestão. A atuação é presencial em Fortaleza, com foco em melhoria de processos e cumprimento de prazos.

Qualificações

• Ensino superior completo ou cursando áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Experiência com supervisão de equipes e gestão de prazos.
• Conhecimento em Excel e sistemas de gestão.

Responsabilidades

• Auxiliar na supervisão das equipes de Compras, Estoque, Auditoria e SAC.
• Acompanhar demandas, prazos, pendências e cumprimento dos procedimentos internos.
• Apoiar a distribuição e priorização das atividades das equipes.
• Acompanhar indicadores e resultados das áreas.
• Identificar desvios, gargalos e oportunidades de melhoria.
• Orientar e acompanhar os colaboradores nas demandas sob sua supervisão.
• Reportar à Gerência situações críticas, desvios e necessidades de intervenção.
• Executar e acompanhar as demais rotinas administrativas das unidades.

Conhecimentos

Gestão de equipes

Comunicação interpessoal

Formação académica

Administração / Processos Gerenciais

Ferramentas

Excel

Sistemas de gestão

Descrição da oferta de emprego

Objetivo da função

Atuar no suporte à Gerência Administrativa e Financeira, exercendo atividades de supervisão nas áreas de Compras, Estoque, Auditoria e SAC, além de executar diretamente as rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, controle e cumprimento dos prazos.

Requisitos

• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas;
• Vivência com acompanhamento de equipes, distribuição de demandas e controle de prazos;
• Conhecimento em Excel e sistemas de gestão.

Principais atividades

Supervisão e acompanhamento

• Auxiliar na supervisão das equipes de Compras, Estoque, Auditoria e SAC;
• Acompanhar demandas, prazos, pendências e cumprimento dos procedimentos internos;
• Apoiar a distribuição e priorização das atividades das equipes;
• Acompanhar indicadores e resultados das áreas;
• Identificar desvios, gargalos e oportunidades de melhoria;
• Orientar e acompanhar os colaboradores nas demandas sob sua supervisão;
• Reportar à Gerência situações críticas, desvios e necessidades de intervenção.

Execução das rotinas administrativas

• Executar e acompanhar as demandas de manutenção predial, infraestrutura e conservação das unidades;
• Solicitar serviços de manutenção, acompanhar sua execução e realizar a interface com fornecedores e prestadores;
• Controlar contratos com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando vigências, reajustes, renovações e vencimentos;
• Realizar o lançamento e controle das despesas fixas e recorrentes, conferindo cobranças e documentos;
• Acompanhar os custos administrativos e sinalizar variações ou oportunidades de redução de despesas;
• Realizar cotações e negociações relacionadas às demandas administrativas;
• Manter atualizados e organizados os documentos, contratos e controles administrativos;
• Executar e acompanhar as demais demandas administrativas das unidades da empresa.