Supervisor de Administrativo

Vaganet; Pinhais; On-site; BRL 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale refeição

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale Transporte ou Auxílio Combustível

Job summary

A Vaganet busca um Supervisor(a) Administrativo Financeiro para liderar as equipes, planejar os aspectos financeiros e administrativos, e assegurar controles eficazes de custos. O papel envolve coordenação de contas a pagar/receber, elaboração de orçamentos e apresentação de reports à Diretoria.

Responsável por acompanhar KPIs, propor melhorias de processos, manter conformidade e gerenciar relacionamento com clientes, fornecedores e instituições. Formação superior em Administração é desejável.

Qualifications

• Experiência comprovada em supervisão de equipes administrativas.
• Conhecimento sólido em gestão de documentos e contratos.
• Domínio de ferramentas ERP (SAP, TOTVS, Oracle ou similares).
• Habilidade em análise de indicadores e elaboração de relatórios gerenciais.

Responsibilities

• Supervisionar o planejamento financeiro e administrativo, acompanhando previsões de curto, médio e longo prazo.
• Coordenar e acompanhar os processos de contas a pagar e a receber, garantindo precisão, agilidade, confiabilidade e controle dos recursos.
• Elaborar, acompanhar e analisar orçamentos anuais e plurianuais, identificando desvios e propondo ações corretivas quando necessário.
• Consolidar informações orçamentárias das diferentes áreas e apresentar análises e propostas à Diretoria.
• Acompanhar indicadores de desempenho administrativo e financeiro, elaborando relatórios gerenciais e análises para suporte à tomada de decisões.
• Desenvolver e implementar ações para otimização de processos, redução de custos e aumento da eficiência operacional.
• Fornecer informações e estudos administrativos, incluindo análises de custos, projeções, tendências e indicadores de desempenho.
• Apoiar o planejamento estratégico, contribuindo para a definição de diretrizes, metas, planos de ação e melhorias dos processos administrativos.
• Coordenar o relacionamento institucional com clientes, fornecedores, instituições bancárias, órgãos públicos e demais parceiros relacionados à área administrativa.
• Garantir o cumprimento de políticas, procedimentos internos e requisitos de compliance, acompanhando auditorias internas e externas.
• Atuar na identificação e resolução de situações críticas, apoiando a Diretoria na gestão de crises e tomada de decisões.
• Coordenar, orientar e desenvolver a equipe administrativa, distribuindo responsabilidades e acompanhando o desempenho dos profissionais.
• Promover a melhoria contínua dos processos administrativos, buscando maior controle, produtividade, segurança e redução de custos.
• Elaborar e apresentar periodicamente à Diretoria informações e resultados relacionados à gestão administrativa.
• Executar demais atividades relacionadas à função, conforme as necessidades da empresa e orientações da Diretoria.

Skills

Liderança de equipes

Análise de indicadores

Elaboração de relatórios gerenciais

Tomada de decisão

Education

Graduação em Administração/Administração de Empresas

Tools

SAP

TOTVS

Oracle

Job description

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]
Nível: Supervisor
Cursos de: Administração de Empresas,Economia,contabil,Controladoria financeira, Administração
Escolaridade: Graduação - Administração, Administração de Empresas,Controladoria financeira,Economia,contabil - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 08:00 as 18:00 - Segunda a quinta / 08:00 as 17:00 - sexta
Disponibilidade para viajar a trabalho

Benefícios

• Vale refeição de R$ 27,50
• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Vale Transporte ou Auxílio Combustível

Responsabilidades da posição

• Supervisionar o planejamento financeiro e administrativo, acompanhando previsões de curto, médio e longo prazo.
• Coordenar e acompanhar os processos de contas a pagar e a receber, garantindo precisão, agilidade, confiabilidade e controle dos recursos.
• Elaborar, acompanhar e analisar orçamentos anuais e plurianuais, identificando desvios e propondo ações corretivas quando necessário.
• Consolidar informações orçamentárias das diferentes áreas e apresentar análises e propostas à Diretoria.
• Acompanhar indicadores de desempenho administrativo e financeiro, elaborando relatórios gerenciais e análises para suporte à tomada de decisões.
• Desenvolver e implementar ações para otimização de processos, redução de custos e aumento da eficiência operacional.
• Fornecer informações e estudos administrativos, incluindo análises de custos, projeções, tendências e indicadores de desempenho.
• Apoiar o planejamento estratégico, contribuindo para a definição de diretrizes, metas, planos de ação e melhorias dos processos administrativos.
• Coordenar o relacionamento institucional com clientes, fornecedores, instituições bancárias, órgãos públicos e demais parceiros relacionados à área administrativa.
• Garantir o cumprimento de políticas, procedimentos internos e requisitos de compliance, acompanhando auditorias internas e externas.
• Atuar na identificação e resolução de situações críticas, apoiando a Diretoria na gestão de crises e tomada de decisões.
• Coordenar, orientar e desenvolver a equipe administrativa, distribuindo responsabilidades e acompanhando o desempenho dos profissionais.
• Promover a melhoria contínua dos processos administrativos, buscando maior controle, produtividade, segurança e redução de custos.
• Elaborar e apresentar periodicamente à Diretoria informações e resultados relacionados à gestão administrativa.
• Executar demais atividades relacionadas à função, conforme as necessidades da empresa e orientações da Diretoria.

Requisitos obrigatórios para a posição

• Experiência comprovada em supervisão de equipes administrativas.
• Conhecimento sólido em gestão de documentos, contratos.
• Domínio de ferramentas de ERP (SAP, TOTVS, Oracle ou similares).
• Habilidade em análise de indicadores e elaboração de relatórios gerenciais.

Entregas e resultados esperados para a posição

• Visão analítica, estratégica e de gestão, capacidade de liderança, organização, negociação e tomada de decisão.
• Domínio de controles administrativos e financeiros, capacidade de análise de indicadores e habilidade para atuar em interface com a Diretoria e diferentes áreas da empresa.

Sobre a empresa

• Experiência em empresas de médio ou grande porte.
• Vivência próxima à Diretoria.
• Experiência com planejamento estratégico e orçamento empresarial.
• Conhecimento em sistemas ERP.
• Experiência em processos de auditoria e implantação de melhorias administrativas.