Secretário Escolar - Colégio São Francisco de Assis / Tatuapé SP

Rede Santa Catarina; São Paulo; Sur place; BRL 22 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Assistência Médica

Seguro de Vida

Vale-alimentação

Vale-refeição

Vale-transporte

Gympass

Résumé du poste

Colégio São Francisco de Assis, em Tatuapé, São Paulo, procura Secretário Escolar para atuar na rotina da secretaria, matrícula e atendimento, assegurando a qualidade dos registros e a conformidade com a legislação escolar.

O cargo requer experiência anterior em secretaria escolar, conhecimento de sistemas de gestão e ensino médio completo; curso técnico é desejável. Regime CLT e atuação presencial.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas e organização documental.
• Conhecimento em secretaria escolar e gestão de documentação acadêmica.
• Conhecimento de sistemas de gestão escolar e matrículas.

Responsabilités

• Organizar, executar e acompanhar as rotinas da secretaria escolar.
• Controlar, emitir e arquivar documentos escolares (declarações, históricos, certificados).
• Realizar matrículas, rematrículas, transferências e cancelamentos com conferência de documentos.
• Atualizar cadastros e manter informações no sistema de gestão escolar.
• Assegurar cumprimento de normas educacionais e prazos regulatórios.
• Atender estudantes e famílias com clareza e efetividade, orientando sobre procedimentos.

Connaissances

Experiência administrativa

Secretaria escolar

Gestão de documentos

Atendimento ao público

Office tools (Pacote Office)

Formation

Ensino médio completo

Curso técnico em Secretaria Escolar

Description du poste

# Secretário Escolar - Colégio São Francisco de Assis / Tatuapé SPSão Paulo - SPPresential1 PositionEffective - CLTAssistantFull time**Atribuições:*** Organizar, executar e acompanhar as rotinas da secretaria escolar, garantindo a qualidade, a agilidade e a confiabilidade dos processos e registros escolares.* Controlar, conferir, emitir e arquivar documentos escolares, como declarações, históricos escolares, certificados, diplomas, atas e demais registros, conforme as etapas de ensino oferecidas pela instituição e a legislação aplicável.* Realizar e acompanhar os processos de matrícula, rematrícula, transferência e cancelamento, conferindo a documentação necessária e mantendo os dados cadastrais atualizados.* Acompanhar e manter atualizados os registros referentes à trajetória escolar dos estudantes, incluindo frequência, resultados acadêmicos, progressão e demais informações pertinentes, em articulação com a equipe pedagógica.* Alimentar, atualizar e conferir as informações nos sistemas de gestão escolar, assegurando a consistência dos dados e a disponibilidade das informações para consulta e prestação de contas.* Assegurar o cumprimento das normas educacionais, dos prazos e das exigências dos órgãos reguladores competentes, apoiando a organização de documentos e informações para inspeções, auditorias e demais verificações.* Prestar atendimento cordial, claro e resolutivo a estudantes, familiares, responsáveis legais, docentes e demais públicos, orientando sobre procedimentos, prazos e documentação escolar.* Manter os arquivos físicos e digitais organizados, atualizados e acessíveis aos profissionais autorizados, garantindo a preservação e a rastreabilidade dos documentos.* Acompanhar os prazos administrativos e acadêmicos relacionados às atividades da secretaria, garantindo o cumprimento das obrigações institucionais.* Zelar pelo sigilo das informações pessoais, acadêmicas e institucionais, observando as diretrizes internas e a legislação de proteção de dados.* Fornecer informações, relatórios e indicadores relacionados aos registros escolares, apoiando a Direção e a coordenação pedagógica na tomada de decisões.* Identificar oportunidades de aprimoramento dos processos, contribuindo para a padronização das rotinas e para a qualidade dos serviços prestados pela secretaria.**Requisitos/Conhecimentos:*** Experiência em rotinas administrativas e organização documental.* Experiência em secretaria escolar ou em instituições de ensino.* Vivência com sistemas de gestão escolar, processos de matrícula e documentação acadêmica.* Ensino médio completo.* Desejável curso técnico em Secretaria Escolar ou formação correlata.* Desejável ensino superior em andamento ou completo em Administração, Pedagogia, Processos Gerenciais ou áreas afins.“A Rede Santa Catarina respeita, promove e apoia a inclusão. Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos, valorizando todas as características independentemente de deficiência, raça, etnia, gênero, idade, orientação sexual ou religião.”---### Requirements##### StudiesUniversity education---### BenefitsAssistência MédicaSeguro de VidaVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporteTotal PassGympass---### About REDE SANTA CATARINAHá 120 anos no Brasil, a Associação Congregação de Santa Catarina (ACSC) é responsável pela administração de 19 entidades com atuação social, em saúde e educação, que formam a Rede Santa Catarina. Com um modelo de gestão em que o superávit gerado é aplicado em nossas obras a fim de executar dignamente nossas atividades, a instituição acolhe e cuida do ser humano em todo o ciclo da vida. Ao todo são cerca de 10,5 mil colaboradores distribuídos em diversas instituições de saúde, mantendo inúmeros estabelecimentos de ensino e acolhendo crianças, adultos e idosos em espaços assistenciais, com atendimento humanizado e serviços de qualidade para milhares de pessoas em seis Estados brasileiros (Espírito Santo, Goiás, Minas Gerais, Rio de Janeiro, Santa Catarina e São Paulo). MISSÃO: Acolher e cuidar do ser humano durante todo o ciclo da vida. VISÃO: Ser referência de entidade filantrópica reconhecida pela sociedade, demonstrando amor às pessoas por meio de nossos atos. VALORES: Preservação da vida, Humanização, Dignidade, Transparência e Sustentabilidade A Rede Santa Catarina respeita, promove e apoia a inclusão. Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos, valorizando todas as características independentemente de deficiência, raça, etnia, gênero, idade, orientação sexual ou religião. Atenção! Nunca solicitamos pagamentos em nossos processos seletivos, todas as vagas são seguras e usamos apenas contatos corporativos.