Auxiliar de Secretaria Escolar

Escola Villare; São Caetano do Sul; Sur place; BRL 36 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Benefícios de mercado

Ambiente dinâmico

Oportunidade internacional

Desenvolvimento profissional

Résumé du poste

Escola Villare busca uma pessoa para atuar na Secretaria Escolar, assegurando atendimento acolhedor à comunidade escolar e ao público externo. A função envolve organização de documentos, comunicação com famílias e suporte às rotinas administrativas da escola.

O cargo requer ensino médio completo (desejável superior em andamento), bom domínio do Office e boa comunicação. Oferecemos ambiente dinâmico, benefícios de mercado e oportunidades de desenvolvimento profissional.

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas ou atendimento ao público, com atuação preferencial em instituições de ensino.
• Boa comunicação verbal e escrita, com postura cordial e acolhedora.
• Excelente capacidade de organização, planejamento e gerenciamento do tempo.
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
• Habilidade para lidar com diferentes demandas mantendo discrição e sigilo.

Responsabilités

• Controlar, organizar e manter atualizada a documentação obrigatória dos alunos, incluindo documentos pessoais e escolares.
• Elaborar e enviar comunicados às famílias e aos alunos, garantindo clareza e eficiência na comunicação.
• Apoiar na elaboração, digitação e atualização do calendário escolar.
• Acompanhar a manutenção e a atualização das informações no sistema de gestão escolar.
• Monitorar e encaminhar solicitações de saída antecipada dos alunos, conforme procedimentos internos.
• Realizar atendimento telefônico, orientando dúvidas e direcionando chamadas aos responsáveis.
• Registrar e encaminhar recados quando não for possível transferir as ligações.
• Receber pagamentos pontuais, seguindo os procedimentos administrativos.
• Prestar apoio à Secretaria Escolar nas rotinas administrativas e demais demandas.

Connaissances

Comunicação eficaz

Organização

Trabalho em equipe

Gestão do tempo

Sigilo

Formation

Ensino Médio completo

Superior em andamento

Outils

Pacote Office

Description du poste

Descrição da vaga

Garantir a excelência no atendimento à comunidade escolar e ao público externo, promovendo uma comunicação clara, acolhedora e eficaz com as famílias. Assegurar a organização e a eficiência dos processos administrativos relacionados à vida escolar dos alunos, mantendo uma atuação integrada às equipes pedagógicas e administrativas, com conhecimento das rotinas, da proposta educacional e dos diferenciais da instituição.

Garantir a excelência no atendimento à comunidade escolar e ao público externo, promovendo uma comunicação clara, acolhedora e eficaz com as famílias. Assegurar a organização e a eficiência dos processos administrativos relacionados à vida escolar dos alunos, mantendo uma atuação integrada às equipes pedagógicas e administrativas, com conhecimento das rotinas, da proposta educacional e dos diferenciais da instituição.

Responsabilidades e atribuições

• Controlar, organizar e manter atualizada a documentação obrigatória dos alunos, incluindo documentos pessoais e escolares;
• Elaborar e enviar comunicados às famílias e aos alunos, garantindo clareza e eficiência na comunicação;
• Apoiar na elaboração, digitação e atualização do calendário escolar;
• Acompanhar a manutenção e a atualização das informações no sistema de gestão escolar;
• Monitorar e encaminhar as solicitações de saída antecipada dos alunos, conforme os procedimentos internos da escola;
• Realizar atendimento telefônico, prestando orientações, esclarecendo dúvidas e direcionando as chamadas aos responsáveis;
• Registrar e encaminhar recados quando não for possível realizar a transferência das ligações;
• Receber pagamentos pontuais, quando necessário, seguindo os procedimentos administrativos da instituição;
• Prestar suporte à Secretária Escolar nas rotinas administrativas e demais demandas da área, contribuindo para a organização e o bom funcionamento da secretaria.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo; desejável Ensino Superior em andamento ou concluído;
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou atendimento ao público, sendo diferencial a atuação em instituições de ensino;
• Boa comunicação verbal e escrita, com postura cordial e acolhedora;
• Excelente capacidade de organização, planejamento e gerenciamento do tempo;
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Habilidade para lidar com diferentes demandas, mantendo a atenção aos detalhes, a discrição e o sigilo das informações;
• Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.

Informações adicionais

• Benefícios compatíveis com o mercado;
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Oportunidade de atuar em uma empresa/escola internacional;
• Possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.

Local de Trabalho

Santa Paula | São Caetano do Sul

Horário

09h22 às 19h10

A Cognita espera que todos os colaboradores, voluntários e prestadores de serviço compartilhem nosso compromisso de manter os mais altos padrões de proteção e segurança infantil. Práticas de recrutamento mais seguras serão realizadas antes de qualquer nomeação dentro Cognita ser confirmada. Todos os colaboradores, voluntários e prestadores de serviço da Cognita têm a responsabilidade de aderir e garantir o cumprimento de nossa política e procedimentos de proteção infantil em todos os momentos.