Secretária Recepcionista

Casadecrianca; Fortaleza; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Casadecrianca busca profissional para atuar na Secretaria Escolar, atendendo pais e visitantes e orientando sobre os procedimentos da escola. O contratado conduzirá visitas de apresentação e gerenciará atividades administrativas diárias.

Requisitos incluem experiência em secretaria escolar, com foco em contratos e matrículas, além de domínio de WhatsApp, planilhas e sistemas. Horário diurno, presencial, de segunda a sexta.

Qualifications

• Experiência em atividades de secretaria, preferencialmente em escolas.
• Desejável experiência com contratos e matrículas.
• Facilidade com sistemas, planilhas e comunicação via WhatsApp.

Responsibilities

• Recepcionar pais e visitantes, informando procedimentos da escola.
• Agendar reuniões e realizar atendimentos telefônicos da Secretaria.
• Atender famílias na aquisição de fardamentos dos alunos.
• Gerenciar contatos pela Agenda Edu, E-mail e WhatsApp.
• Apoiar o setor financeiro nas intermediações com a Secretaria.

Skills

Atendimento ao cliente

WhatsApp

Planilhas

Sistemas

Education

Superior completo ou cursando Administração/Processos Gerenciais

Job description

Requisitos:

• Desejável superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Processos Gerenciais e correlatos;
• Necessária experiência em atividades de secretaria, preferencialmente em escolas; desejável experiência com contratos e matrículas;
• Facilidade com sistemas, planilhas e, especialmente, atendimentos via WhatsApp;
• Disponibilidade para atuar 7h às 16h48 ou 7h30 às 17h18 (segunda a sexta).

Atividades:

• Recepcionar pais e visitantes, prestando informações a respeito dos procedimentos da escola; conduzir as famílias e demais clientes nas visitas de apresentação da escola;
• Agendar reuniões conforme demanda; realizar os atendimentos telefônicos da Secretaria;
• Atender as famílias da escola no que tange a aquisições de fardamentos de alunos;
• Acompanhar e atender as famílias através das vias de comunicação da escola (Agenda Edu, E-mail e Whatsapp), respondendo-as famílias nos respectivos canais e tomando as providências necessárias em cada caso;
• Apoiar o setor Financeiro em atividades que façam intermédio entre Secretaria e o mesmo.