Recepcionista | Escola Internacional

Talent Works RH; Cotia; On-site; BRL 27,000 - 40,000; Full time

Job summary

A Talent Works RH está recrutando uma profissional para atuar na recepção de uma escola internacional. A função envolve o primeiro atendimento a famílias, alunos e visitantes, com papel fundamental no suporte às rotinas administrativas e manutenção de uma recepção organizada e acolhedora.

As atividades incluem atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp, controle de acesso, organização de documentos e apoio a agendamento de reuniões, contribuindo para uma experiência de excelência desde o

Qualifications

• Comunicação efetiva com famílias, alunos e visitantes.
• Organização e zelo pela recepção e áreas de atendimento.
• Proatividade no suporte às rotinas administrativas.
• Capacidade de direcionar demandas aos setores responsáveis.

Responsibilities

• Recepcionar pais, alunos, visitantes e fornecedores, oferecendo atendimento cordial e acolhedor.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp, direcionando demandas aos setores responsáveis.
• Controlar o acesso de visitantes e apoiar na organização da recepção.
• Prestar suporte às rotinas administrativas da unidade.
• Organizar documentos, correspondências e demais materiais administrativos.
• Auxiliar no agendamento de reuniões e atendimentos quando necessário.
• Apoiar a equipe escolar em demandas administrativas do dia a dia.
• Zelar pela organização e boa apresentação da recepção e dos espaços de atendimento.

Skills

Comunicação clara

Organização

Proatividade

Atendimento ao público

Education

Ensino médio completo

Tools

WhatsApp

Job description

Buscamos uma profissional comunicativa, organizada e acolhedora para atuar na recepção de uma escola internacional, sendo responsável pelo primeiro atendimento às famílias, alunos e visitantes, contribuindo para uma experiência de excelência desde o primeiro contato.

Essa profissional terá papel fundamental no suporte às rotinas administrativas e no bom funcionamento da recepção, garantindo um atendimento cordial e organizado.

Principais Atividades:

• Recepcionar pais, alunos, visitantes e fornecedores, oferecendo um atendimento cordial e acolhedor;
• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp, direcionando as demandas aos setores responsáveis;
• Controlar o acesso de visitantes e apoiar na organização da recepção;
• Prestar suporte às rotinas administrativas da unidade;
• Organizar documentos, correspondências e demais materiais administrativos;
• Auxiliar no agendamento de reuniões e atendimentos quando necessário;
• Apoiar a equipe escolar em demandas administrativas do dia a dia;
• Zelar pela organização e boa apresentação da recepção e dos espaços de atendimento.