Secretária(o) Executiva(o)

VR; São Paulo; On-site; BRL 45,000 - 78,000; Full time

Job summary

VR está recrutando Secretario Executivo(a) para integrar o time em São Paulo. O(a) profissional apoiará a diretoria, filtrando demandas, organizando agenda, reuniões e viagens, além de manter confidencialidade e controlar documentos.

O papel envolve interação com áreas internas, clientes e fornecedores e elaboração de materiais como apresentações e relatórios. Buscamos proatividade e foco em resultados.

Responsibilities

• Gerir a agenda da diretoria, organizando compromissos e resolvendo conflitos de horário
• Organizar reuniões, comitês e eventos, incluindo convocações, pautas, materiais de apoio e registro de atas e encaminhamentos
• Planejar viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, transporte) e realizar a prestação de contas
• Atuar como ponto de contato entre a diretoria e as áreas internas, clientes, parceiros e fornecedores, filtrando e direcionando demandas
• Elaborar, revisar e formatar apresentações, e-mails, comunicados e relatórios
• Acompanhar prazos e pendências da diretoria, realizando follow-up com as áreas envolvidas
• Controlar documentos, contratos e aprovações, garantindo a confidencialidade das informações
• Apoiar rotinas administrativas como reembolsos, notas fiscais, pedidos de compra e controle de despesas

Skills

Gestão de agenda

Organização de reuniões

Planejamento de viagens

Relações com stakeholders

Elaboração de apresentações

Confidencialidade

Administração

Job description

Estamos buscando Secretária(o) Executiva(o) para integrar o time VR. Se você é apaixonada(o) por pessoas e tem o propósito de impactar a vida de milhões de trabalhadores, apoiar e orientar soluções no dia a dia, venha trabalhar com a gente!

• Gerir a agenda da diretoria, organizando compromissos, priorizando demandas e resolvendo conflitos de horário com autonomia;
• Organizar reuniões, comitês e eventos internos e externos, incluindo convocações, pautas, materiais de apoio e registro de atas e encaminhamentos;
• Planejar viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, transporte) e realizar a prestação de contas;
• Atuar como ponto de contato entre a diretoria e as áreas internas, clientes, parceiros e fornecedores, filtrando e direcionando demandas;
• Elaborar, revisar e formatar apresentações, e-mails, comunicados e relatórios;
• Acompanhar prazos e pendências da diretoria, realizando follow-up com as áreas envolvidas;
• Controlar documentos, contratos e aprovações, garantindo a confidencialidade das informações;
• Apoiar rotinas administrativas como reembolsos, notas fiscais, pedidos de compra e controle de despesas.