Secretária Executiva Bilíngue

Mov Soluções E Desenvolvimento Empresarial; Balneário Camboriú; On-site; BRL 61,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Vale transporte

Ajuda de custo

Job summary

A Mov soluções e desenvolvimento empresarial procura uma Secretária Executiva para apoio estratégico à alta liderança de escritório de advocacia. A profissional será responsável por gerir agendas, organizar viagens nacionais e internacionais e coordenar contatos com advogados e executivos.

Exige experiência de 5 anos, domínio de Pacote Office/Google Workspace e excelente português. Horário de segunda a sexta, salário a combinar, com benefícios; atuação presencial no Balneário Camboriú, SC.

Qualifications

• Ensino superior completo na área correlata.
• Experiência mínima de 5 anos como assistente/secretária executiva, preferencialmente com atuação junto a líderes.
• Experiência comprovada em gestão de agendas complexas e organização de viagens.
• Capacidade de planejamento de eventos corporativos e convites.
• Domínio de Pacote Office e Google Workspace, e-mails e agendas compartilhadas.

Responsibilities

• Gerenciar integralmente a agenda do executivo, com priorização e confirmação.
• Planejar e organizar eventos corporativos e institucionais.
• Redigir cartas, convites, apresentações e documentos formais.
• Atuar como ponto de contato entre executivo, advogados, contadores e parceiros.
• Preparar atas, controlar prazos e documentos empresariais e pessoais.
• Apoiar contas, pagamentos e despesas com o setor financeiro.

Skills

Organização

Discrição

Comunicação

Gestão de agendas

Planejamento de eventos

Viagens internacionais

Relacionamento interpessoal

Proatividade

Education

Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Direito, Comunicação, Relações Internacionais

Tools

Pacote Office

Google Workspace

Job description

Estamos em busca de uma profissional para atuar como Secretária Executiva de Alto Executivo, oferecendo suporte estratégico e administrativo à alta liderança de um escritório de advocacia. Buscamos uma profissional organizada, discreta e de total confiança, que traga ordem e previsibilidade a uma rotina intensa, com frentes simultâneas.

Atividades

• Gerenciar integralmente a agenda do executivo, organizando reuniões, compromissos empresariais, institucionais e pessoais, com priorização e confirmação prévia.
• Planejar e organizar eventos corporativos, institucionais e sociais, incluindo convites, fornecedores, listas de convidados, cerimonial e acompanhamento.
• Realizar a triagem e o acompanhamento de e-mails, ligações e correspondências, além de redigir cartas, convites, apresentações e documentos formais.
• Atuar como ponto de contato entre o executivo, advogados, contadores, gestores, parceiros e equipes, acompanhando pendências, prazos e retornos.
• Preparar pautas, materiais e atas de reuniões, além de controlar prazos, renovações, vencimentos e documentos empresariais e pessoais.
• Apoiar a organização de contas, pagamentos, reembolsos e despesas pessoais e corporativas, em conjunto com o setor financeiro.
• Administrar demandas pessoais e familiares do executivo, incluindo agendamentos, compras, contratação de prestadores de serviços, manutenção de imóveis, presentes e datas importantes.
• Organizar viagens nacionais e internacionais, providenciando passagens, hospedagens, transfers, vistos, documentação, roteiros e prestação de contas.
• Organizar arquivos físicos e digitais, estruturando rotinas, processos e controles para otimizar a gestão do escritório do executivo.
• Garantir o acompanhamento das demandas simultâneas, antecipando necessidades e assegurando o cumprimento dos compromissos e prazos estabelecidos.

Requisitos

• Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Direito, Comunicação, Relações Internacionais ou áreas afins.
• Experiência mínima de 5 anos como assistente ou secretária executiva, preferencialmente com atuação direta junto a presidentes, fundadores, sócios ou executivos C-level.
• Experiência comprovada na gestão de agendas complexas, envolvendo múltiplas empresas, conselhos, reuniões estratégicas e compromissos institucionais.
• Vivência na organização de viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, vistos, roteiros e logística.
• Experiência no planejamento e na organização de eventos corporativos, institucionais e sociais.
• Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace, incluindo e-mails, agendas compartilhadas e ferramentas de organização e gestão.
• Excelente domínio da língua portuguesa escrita, com habilidade para elaborar e revisar e-mails, cartas, convites e documentos formais.
• Inglês em nível intermediário a avançado.
• Discrição, ética e confidencialidade absolutas no tratamento de informações pessoais, familiares, financeiras e empresariais sensíveis.
• Postura profissional, excelente comunicação e habilidade para representar o executivo perante autoridades, entidades de classe, clientes e parceiros.
• Capacidade de organização, priorização de demandas, gestão de prazos e resolução de imprevistos com autonomia e discrição.

Diferenciais

• Experiência em grupos empresariais, family offices, escritórios de advocacia ou estruturas executivas de alta complexidade.
• Vivência no atendimento direto a sócios, fundadores, presidentes ou membros de conselhos administrativos.
• Facilidade para antecipar necessidades, propor melhorias nos processos e estabelecer rotinas que proporcionem maior organização e previsibilidade à agenda executiva.

Benefícios

• Vale alimentação;
• Vale transporte;
• Ajuda de custo.

Horário de trabalho

Segunda a sexta-feira das 8h40 às 18h00, com 1h de intervalo Necessário disponibilidade para eventos e compromissos pontuais fora do horário

Local de trabalho

Bairro: Centro Cidade: Balneário Camboriú Estado: Santa Catarina

Pré-Requisitos

Conhecimentos e Experiências produtos suporte e vendas atendimento ao cliente rotinas administrativas Características Tipo de Contratação Tempo integral Salário R$6.000,00 mensal

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Secretária executiva

Empresa

Mov soluções e desenvolvimento empresarial

Atua há 10 anos no desenvolvimento de pessoas e empresas de Balneário Camboriú e Região, período em que se especializou em apurar necessidades, identificar soluções e recomendar ações que tragam resultado e realização.

Ramo

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(DJ)