Secretária Executiva

Netvagas; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Netvagas procura Secretário Júnior para atuar no atendimento a clientes e na organização de agendas de consultório.

A posição envolve emissão de nota fiscal, compras de insumos e suporte administrativo, com foco em logística e excelência no atendimento.

Requisitos incluem formação em Administração ou Secretariado, boa comunicação e disponibilidade de segunda a sexta, das 8:30h às 17:30h.

Qualificações

• Exposição clara e eficaz na comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organizar agendas, reuniões e compromissos.
• Experiência em organização de eventos e logística.
• Inglês intermediário (escrito e oral)
• Formação técnica ou superior em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas.
• Habilidade para gerenciar várias agendas e prazos.

Responsabilidades

• Atender clientes (telefone, e-mail e WhatsApp) e organizar agendamentos.
• Emitir nota fiscal e comprar insumos para o consultório.
• Gerenciar atendimento, propostas e contratos conforme necessidade.
• Conduzir negociações e manter organização de agenda de liderança.

Conhecimentos

Boa apresentação e comunicação

Gerenciamento de agendas

Multitarefa

Proatividade

Gestão de compromissos

Formação académica

Graduação em Administração

Graduação em Secretariado

Ferramentas

Pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook)

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Requisitos e qualificações:

• Boa apresentação e comunicação
• Bom domínio do pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
• Experiência em organização de eventos e logística
• Inglês nível intermediário (escrito e oral)
• Formação técnica ou superior em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas
• Capacidade de gerenciar múltiplas agendas, reuniões e compromissos
• Habilidade para lidar com várias tarefas simultaneamente, com bom controle de prazos e prioridades

Desejável:

• Familiaridade com ferramentas de videoconferência e agendas digitais
• Facilidade para aprender novos sistemas e softwares
• Postura ética e profissional
• Proatividade, iniciativa e capacidade de resolver problemas de forma independente
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes

Jornada de trabalho: De segunda à sexta, das 8:30h às 17:30h.
Conhecimentos:
Escolaridade: Graduação - Administração,Secretariado - Completo

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