Assistente Administrativo

Odontoclinic; Valinhos; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Cesta básica

Vale Transporte

Resumo da oferta

Odontoclinic procura profissional administrativo para atendimento telefônico, presencial e digital, com foco em organização de documentos, planilhas e suporte a rotinas financeiras.

É desejável experiência em clínicas e domínio de MS Office. A função envolve gestão de agendas, contratos e suporte a contabilidade, com carga horária a combinar.

Qualificações

• Ensino médio completo, com preferência por cursos técnicos ou superiores em Administração, Secretariado ou áreas afins.
• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas em clínicas ou atendimento ao público.
• Domínio avançado do Pacote Microsoft Office (Excel com fórmulas, filtros e Tabela Dinâmica; Word).
• Boa comunicação verbal e escrita, organização e proatividade.

Responsabilidades

• Realizar atendimento telefônico, presencial e por canais digitais.
• Organizar documentos, arquivos físicos e digitais e manter controle de versionamento e segurança.
• Elaborar, atualizar e analisar planilhas e relatórios gerenciais e controles internos.
• Auxiliar no controle de agendas, reuniões e compromissos.
• Apoiar rotinas financeiras básicas, como conferência de notas fiscais e despesas.
• Controlar contratos, termos de responsabilidade e documentos legais.
• Acompanhar solicitações entre setores e garantir respostas nos prazos.

Conhecimentos

Excel

Word

Microsoft Office

Formação académica

Ensino Médio completo com cursos técnicos ou superiores em Administração/Secretariado ou áreas afins

Ferramentas

ERP

Sistemas de gestão odontológica

Descrição da oferta de emprego

Realizar atendimento telefônico, presencial e via canais digitais. Organizar documentos, arquivos físicos e digitais, bem como manter controle de versionamento e segurança das informações. Elaborar, atualizar e analisar planilhas, relatórios gerenciais e controles internos de rotina administrativa. Executar lançamentos e atualizações em sistemas operacionais e de gestão, garantindo precisão e conformidade com os procedimentos internos. Apoiar o controle de agendas médicas e administrativas, agendamento de reuniões e acompanhamento de compromissos. Auxiliar nas rotinas financeiras básicas, como conferência de notas fiscais, lançamento de despesas e suporte à contabilidade. Controlar contratos, termos de responsabilidade, documentos legais e registros de atendimento. Acompanhar solicitações internas entre setores e garantir respostas dentro dos prazos estabelecidos.

Ensino Médio completo, com preferência para quem esteja cursando ou tenha concluído curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins. Experiência comprovada de no mínimo 1 ano em funções administrativas em clínicas ou ambientes de atendimento ao público. Domínio avançado de pacote Microsoft Office, especialmente Excel (fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas) e Word, além de familiaridade com sistemas de gestão odontológica ou ERP. Boa comunicação verbal e escrita, habilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas, organização metódica, atenção aos detalhes, proatividade e senso de responsabilidade.

Idiomas: Português. Carga Horária: Combinar. Dias: Combinar. Experiência exigida: Com Experiência.

• Benefícios: Cesta Básica + Vale Transporte