Secretária Executiva

Fortus; Porto Alegre; Presencial; BRL 30 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-Transporte

Vale-Alimentação de R$ 400,00

Resumo da oferta

Fortus em Porto Alegre (RS) seleciona secretária executiva para atuação presencial, CLT, jornada integral, salário de R$3.000,00.

Você ficará responsável pela recepção, atendimento ao público, organização de agendas, elaboração de contratos, controle de notas fiscais e orçamentos, além de suporte administrativo.

Requisitos: formação superior em Secretariado e experiência anterior; diferencial: atuação em clínicas e atendimento ao público.

Qualificações

• Formação: Tecnólogo ou Bacharel em Secretariado.
• Vivência como Secretária, com atendimento ao público.

Responsabilidades

• Recepção e atendimento ao público, presencial, por telefone e WhatsApp.
• Organização, atualização e controle de agendas e compromissos.
• Solicitação de materiais e acompanhamento de pedidos.
• Controle de estoque, monitoramento de materiais e reposição de suprimentos.
• Participação em reuniões semanais e acompanhamento das demandas administrativas.
• Elaboração, preenchimento e organização de contratos.
• Emissão e conferência de notas fiscais.
• Elaboração e acompanhamento de orçamentos.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Organização de agendas

Elaboração de contratos

Formação académica

Tecnólogo ou Bacharel em Secretariado

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO

CLÍNICA SELECIONA SECRETÁRIA EXECUTIVA

Vaga CLT

Modalidade de atuação: Presencial

Localização: Bairro Santana - Porto Alegre/RS

No Seu Dia a Dia, Você Vai

• Recepção e atendimento ao público, de forma presencial, por telefone e WhatsApp, garantindo uma comunicação cordial e eficiente.
• Organização, atualização e controle de agendas e compromissos.
• Solicitação de materiais e acompanhamento de pedidos.
• Controle de estoque, monitoramento de materiais e reposição de suprimentos.
• Participação em reuniões semanais e acompanhamento das demandas administrativas.
• Elaboração, preenchimento e organização de contratos.
• Emissão e conferência de notas fiscais.
• Elaboração e acompanhamento de orçamentos.

Qual a carga horária da posição?

Segunda à sexta-feira

Horário: Das 10h às 19h, com 1h de intervalo. Na sexta-feira das 9h às 18h00, com 1h de intervalo.

Requisitos e Habilidades Esperadas

Formação: Tecnólogo ou Bacharel em Secretariado.

Vivência como Secretária, e com atendimento ao público.

Poderá ser um diferencial, caso você tenha os seguintes requisitos:

• Vivência em clínicas e/ou consultórios.

O Que a Posição Oferece

• Salário de R$ 3.000,00
• Vale-Transporte
• Vale-Alimentação de R$ 400,00.

• Local de trabalho: Porto Alegre, RS
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
• Nível hierárquico: Analista

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

BENEFÍCIOS

• VT
• VA