Secretária – Clínica Médica Digestiva e Vascular

Vaganet; Maringá; On-site; BRL 20,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale transporte

Assiduidade de 10,00%

Vale Alimentação ou Refeição de R$ 260

Job summary

A Ottmiza RH está contratando para a posição de assistente em Maringá, PR. A vaga demanda organização de rotinas de atendimento, apoio administrativo à clínica e suporte em faturamento. O contratado atuará de segunda a sexta, das 08:00 às 18:00, com contrato CLT e benefícios compatíveis com o mercado.

O perfil requer ensino médio completo, domínio de Word/Excel e experiência com agendas, prontuários e atendimento a pacientes, presencial ou por telefone.

Qualifications

• Ensino Médio completo ou equivalente.
• Gerenciar agendas de médicos e procedimentos em sistemas de agenda eletrônica.
• Atender pacientes por telefone e presencialmente e realizar agendamentos.
• Organizar e arquivar prontuários físicos e eletrônicos com confidencialidade.
• Prestar suporte à emissão de notas fiscais e ao controle de faturamento.
• Utilizar Word e Excel.

Responsibilities

• Reduzir em 20% o tempo médio de agendamento de consultas.
• Aumentar em 15% a satisfação dos pacientes com o atendimento administrativo.
• Melhorar a organização documental, reduzindo perdas e retrabalho em 30%.
• Contribuir para a eficiência operacional da clínica.

Skills

Word

Excel

Atendimento ao público

Education

Ensino médio completo

Tools

Agenda eletrônica

Job description

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio – Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 08:00 ás 18:00h.

Benefícios:

• Vale transporte
• Assiduidade de 10,00%
• Vale Alimentação ou Refeição de R$ 260,00

Responsabilidades da posição:

Atuar na organização das rotinas de atendimento e no suporte administrativo da clínica, contribuindo para o fluxo de consultas e procedimentos e para a organização dos documentos médicos.

• Gerenciar agendas de médicos e procedimentos, registrando e atualizando horários em sistemas de agenda.
• Atender pacientes por telefone e presencialmente, prestar informações sobre os atendimentos e realizar agendamentos.
• Organizar e arquivar prontuários físicos e eletrônicos, preservando a confidencialidade das informações.
• Apoiar a emissão de notas fiscais e o controle de faturamento.
• Prestar suporte administrativo ao time clínico nas rotinas relacionadas aos atendimentos.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino Médio completo ou equivalente.
• Gerenciar agendas de médicos e procedimentos em sistemas de agenda eletrônica.
• Atender pacientes por telefone e presencialmente e realizar agendamentos.
• Organizar e arquivar prontuários físicos e eletrônicos com confidencialidade.
• Prestar suporte à emissão de notas fiscais e ao controle de faturamento.
• Utilizar Word e Excel.

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Redução de 20% no tempo médio de agendamento de consultas
• Aumento de 15% na satisfação dos pacientes com o atendimento administrativo
• Melhoria da organização documental, diminuindo perdas e retrabalho em 30%
• Contribuição para a eficiência operacional da clínica, facilitando o trabalho dos profissionais de saúde

Sobre a empresa:

A Ottimiza RH é uma consultoria especializada em Gestão de Pessoas, Recrutamento e Seleção, atuando em todo o território nacional. Nosso objetivo é conectar empresas aos melhores talentos do mercado, oferecendo soluções personalizadas para atração, seleção e desenvolvimento de profissionais.

Com experiência em processos seletivos para diferentes segmentos e níveis hierárquicos, conduzimos recrutamentos de forma estratégica, ágil e humanizada, garantindo maior assertividade nas contratações. Além dos serviços de Recrutamento e Seleção, também oferecemos suporte em projetos de Recursos Humanos, estruturação de processos, desenvolvimento organizacional e consultoria em gestão de pessoas.