Secretária Executiva

FORTUS RH; Porto Alegre; On-site; BRL 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Transporte

Vale-Alimentação

Job summary

A Clínica seleciona Secretária Executiva em Porto Alegre, presencial, sob regime CLT. A candidata atuará na recepção, atendimento ao público, organização de agendas, emissão de notas fiscais e elaboração de orçamentos.

Exigem formação em Secretariado (Tecnólogo ou Bacharel) e experiência anterior em atendimento ao público. Diferencial: atuação em clínicas ou consultórios. Vaga oferece salário de R$ 3.000,00, vale-transporte e vale-alimentação.

Qualifications

• Formação: Tecnólogo ou Bacharel em Secretariado.
• Vivência como Secretária, e com atendimento ao público.

Responsibilities

• Recepção e atendimento ao público, presencial, por telefone e WhatsApp.
• Organização, atualização e controle de agendas e compromissos.
• Solicitação de materiais e acompanhamento de pedidos.
• Controle de estoque, monitoramento de materiais e reposição de suprimentos.
• Participação em reuniões semanais e acompanhamento das demandas administrativas.
• Elaboração, preenchimento e organização de contratos.
• Emissão e conferência de notas fiscais.
• Elaboração e acompanhamento de orçamentos.

Skills

Atendimento ao público

Recepção

Organização de agendas

Education

Tecnólogo ou Bacharel em Secretariado

Job description

CLÍNICA SELECIONA SECRETÁRIA EXECUTIVA

Vaga CLT

Modalidade de atuação: Presencial

Localização: Bairro Santana - Porto Alegre/RS

No seu dia a dia, você vai:

• Recepção e atendimento ao público, de forma presencial, por telefone e WhatsApp, garantindo uma comunicação cordial e eficiente.
• Organização, atualização e controle de agendas e compromissos.
• Solicitação de materiais e acompanhamento de pedidos.
• Controle de estoque, monitoramento de materiais e reposição de suprimentos.
• Participação em reuniões semanais e acompanhamento das demandas administrativas.
• Elaboração, preenchimento e organização de contratos.
• Emissão e conferência de notas fiscais.
• Elaboração e acompanhamento de orçamentos.

Qual a carga horária da posição?

Segunda à sexta-feira

Horário: Das 10h às 19h, com 1h de intervalo. Na sexta-feira das 9h às 18h00, com 1h de intervalo.

Requisitos e habilidades esperadas:

• Formação: Tecnólogo ou Bacharel em Secretariado.
• Vivência como Secretária, e com atendimento ao público.

Poderá ser um diferencial, caso você tenha os seguintes requisitos:

• Vivência em clínicas e/ou consultórios.

O que a posição oferece:

• Salário de R$ 3.000,00
• Vale-Transporte
• Vale-Alimentação de R$ 400,00.