Secretária Executiva

Huork.Com; Natal; Presencial; BRL 41.000 - 49.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Plano de saúde subsidiado

Plano odontológico

Seguro de vida

Vale alimentação (R$ 525,00/mês)

Vale transporte ou auxílio combustível

GymPass

Descripción de la vacante

Huork.com em Natal busca Secretária Executiva para apoiar a alta direção com agenda, viagens e comunicações.

A vaga exige experiência prévia, domínio do Pacote Office e disponibilidade para viagens. CNH B e veículo próprio são desejáveis. Jornada de trabalho de segunda a sexta, com possibilidade de horários flexíveis.

Formación

• Graduando em Administração ou área afim.
• Experiência como Secretária Executiva.
• Experiência com controle de despesas e orçamento simples.
• Experiência com agendamento de reuniões, viagens e compromissos.
• Experiência com elaboração de comunicações e materiais (atas, relatórios, apresentações).
• Gestão de agenda de atividades e suporte a viagens (roteiros, passagens, hotéis, despesas).
• Pacote Office, Canva e Software de Gestão no dia a dia.
• Disponibilidade para viagens; CNH B e veículo próprio.
• Flexibilidade de horários; proatividade, ética e comunicação.

Responsabilidades

• Agendar reuniões, viagens e compromissos pessoais e empresariais, readequando horários quando necessário.
• Triar chamadas, atender visitantes e encaminhar demandas aos setores competentes.
• Gerenciar correspondência e documentos confidenciais; apoiar comunicações e materiais.
• Gestão de agenda administrativa, lembretes e fluxos de aprovação.
• Apoiar viagens com planejamento de roteiros, reservas e envio de relatórios de despesas.
• Organizar eventos internos e manter banco de dados e arquivos atualizados.

Conocimientos

Proatividade

Organização

Iniciativa

Comprometimento

Pontualidade

Foco nos resultados

Comunicação

Sigilo

Capacidade analítica

Inteligência emocional

Liderança

Resiliência

Educación

Graduando em Administração ou áreas afins

Herramientas

Pacote Office

Canva

Software de Gestão

Descripción del empleo

Secretária Executiva

Local: Natal

Salário: R$ 4.000,00

Benefícios: Plano de Saúde (Subsidiado Parcialmente) + Plano Odontológico + Seguro de Vida + Vale Alimentação (R$ 525,00/Mês) + Vale Transporte ou Auxílio Combustível + GymPass

Requisitos Básicos

• Graduando em Administração ou áreas afins;
• Experiência como Secretária Executiva;
• Experiência com controle de despesas e orçamento simples;
• Experiência com agendamento de reuniões, viagens e compromissos;
• Experiência com controle de documentos e com elaboração de comunicações e materiais (redação de atas, relatórios, atas de reunião, apresentações executivas e apresentações em PowerPoint/alternativas);
• Experiência com gestão de agenda de atividades e com suporte à gestão de viagens fazendo o planejamento de roteiros, reserva de passagens e hotéis e envio de relatórios de despesas;
• Conhecimentos em Pacote Office, Canva e Software de Gestão. Disponibilidade para participar de viagens, treinamentos, reuniões, congressos etc;
• Disponibilidade para viagens;
• Possuir CNH B;
• Veículo próprio (carro ou moto);
• Ter flexibilidade de horários;
• Proatividade, organização, iniciativa, comprometimento com o que se propõe a fazer, pontualidade, foco nos resultados, habilidades de comunicação, sigilo com informações, capacidade analítica, inteligência emocional, liderança e resiliência.
• Necessária flexibilidade de horário.

Atividades

• Responsável pelo agendamento de reuniões, viagens e compromissos pessoais, empresariais e médicos (verificando as prioridades e readequação de horários quando necessário); triagem de chamadas, atendimento a visitantes, encaminhamento de demandas aos setores competentes, participação de reuniões entre equipes multiprofissionais, visitas de pacientes/famílias e viagens institucionais; coordenação de correspondência e documentação (recebimento, organização, envio de e-mails, cartas); controle de documentos confidenciais; apoio na elaboração de comunicações e materiais (redação de atas, relatórios, atas de reunião, apresentações executivas e apresentações em PowerPoint/alternativas); gestão de agenda de atividades administrativas (controle de prazos, lembretes, fluxos de aprovação e compliance básico); suporte à gestão de viagens fazendo o planejamento de roteiros, reserva de passagens e hotéis, e envio de relatórios de despesas; acompanhar nas viagens, treinamentos, reuniões, congressos etc; controle de despesas e orçamento simples (lançamento de despesas, prestação de contas e acompanhamento de custos do departamento e pessoais); organização de eventos internos (preparação de reuniões, treinamentos, palestras e eventos corporativos); gestão de banco de dados e arquivos (manutenção de cadastros, arquivamento físico e digital, classificação e recuperação de informações) ; suporte administrativo ao time executivo (coordenação entre departamentos, preparação de briefings, revisão de agendas e priorização de demandas); atuação com confidencialidade e ética; controle de indicadores e relatórios; administração de contratos e compras simples (apoio em compras pessoais e corporativas, elaboração de solicitações de cotação e acompanhamento de entregas); dentre outras atividades.

Jornada de trabalho: Segunda a Sexta Feira das 08:00 as 17:00 e Sábado das 08:00 as 12:00.