Secretária Administrativa

abler Vagas; Curitiba; Presencial; BRL 25.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

abler Vagas procura uma Secretária Administrativa para apoiar a equipe, gerenciar agendas, organizar documentos e atender ao público interno e externo. A função envolve manter arquivos e apoiar rotinas administrativas diárias.

A vaga requer experiência anterior em secretaria, domínio do Pacote Office e boa comunicação em português. A contratação é CLT, com jornada das 08:30 às 18:00, atuando em Curitiba/PR.

Formación

• Experiência comprovada em funções de secretaria ou apoio administrativo.
• Domínio avançado do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Habilidade de organização e priorização de tarefas
• Boa comunicação escrita e verbal em português
• Capacidade de manter confidencialidade e discrição

Responsabilidades

• Gerenciar agenda de executivos e coordenar reuniões
• Manter arquivos físicos e digitais atualizados e acessíveis
• Atender telefone, e-mails e correspondências com cordialidade e profissionalismo
• Suporte na preparação de relatórios e apresentações
• Colaborar com outras áreas na organização de eventos e viagens corporativas

Conocimientos

Secretaria

Apoio administrativo

Microsoft Office

Organização

Educación

Ensino médio completo

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: .08:30 as 18:00

Responsabilidades Da Posição

Sobre a vaga

Procuramos uma Secretária Administrativa para integrar nossa equipe de apoio, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos. O profissional será responsável por gerir agendas, organizar documentos, atender ao público interno e externo, e auxiliar nas rotinas administrativas do dia a dia.

Responsabilidades

• Gerenciar agenda de executivos e coordenar reuniões
• Manter arquivos físicos e digitais atualizados e acessíveis
• Atender telefone, e-mails e correspondências com cordialidade e profissionalismo
• Suporte na preparação de relatórios e apresentações
• Colaborar com outras áreas na organização de eventos e viagens corporativas

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Experiência comprovada em funções de secretaria ou apoio administrativo
• Domínio avançado do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Habilidade de organização e priorização de tarefas
• Boa comunicação escrita e verbal em português
• Capacidade de manter confidencialidade e discrição

Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

• Aumento da produtividade da equipe em 15% por meio de processos administrativos mais eficientes
• Redução do tempo de resposta a solicitações internas em 20%
• Melhoria na organização de documentos, reduzindo retrabalho em 25%
• Contribuição para a satisfação de clientes internos e externos, refletindo em avaliações positivas de atendimento