Secretária Comercial - RJ

Ottimiza RH Estratégico; Duque de Caxias; Presencial; BRL 25 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale transporte

Vale refeição

Bonificação por vendas

Resumo da oferta

Ottimiza RH Estratégico procura Secretária Comercial para apoiar a clínica de fisioterapia, com foco em organização administrativa e atendimento ao público. A posição envolve abertura/fechamento diário, gestão de agenda, captação de leads pelo WhatsApp e emissão de contratos, além de produzir conteúdos para redes sociais.

Buscamos pessoa com ensino médio completo, experiência na área comercial/administrativa e domínio de Excel/Word/PowerPoint.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretarias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Desejável experiência em clínica/saúde e CRM.

Responsabilidades

• Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
• Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
• Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
• Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.
• Se você é organizado, comunicativo e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte da nossa equipe!

Conhecimentos

Excel

Word

PowerPoint

WhatsApp Business

Comunicação

Organização

Atendimento

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

CRM

Descrição da oferta de emprego

Salário 0

Atividades Secretária Comercial – Sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica de fisioterapia, combinando organização administrativa e atendimento ao público.

Responsabilidades

• Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
• Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
• Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
• Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.
• Se você é organizado, comunicativo e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte da nossa equipe!

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo.

Experiência na área comercial, secretarias ou administrativas.

Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).

• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Desejável

Experiência em clínica de fisioterapia ou saúde – conhecimento do setor.

• Conhecimento em CRM.
• Capacidade de criar conteúdo visual (imagens, vídeos curtos).
• Conhecimento básico em fisioterapia – entender procedimentos.

Jornada De Trabalho

vaga 01:

jornada de segunda a sábado, segunda a sexta das 07:00 às 15:30 e sábados alternados de 08:00 às 14:00.

vaga 02:

jornada de segunda a sábado, segunda a sexta das 10:30 às 19:00 e sábados alternados de 08:00 às 14:00

Benefícios

Salário base + Vale Transporte + Vale Refeição + Bonificação por vendas.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

0

Cargo

Secretária Comercial

Empresa

Ottimiza RH Estratégico

Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente

Ramo

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(DE)