Secretária Bilingue - VP

Nestlé S.A.; São Paulo; On-site; BRL 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

A Nestlé S.A. em São Paulo busca um(a) Assistente Executivo(a) para atuar como parceira da liderança das áreas de IT&D e BEO do Grupo CRM, assegurando a gestão administrativa eficiente e o alinhamento das prioridades executivas.

A função envolve coordenar reuniões, viagens e contatos com stakeholders internos e externos, mantendo confidencialidade e profissionalismo. É essencial possuir inglês fluente, experiência com o Pacote Office e habilidade para lidar com demandas de alto nível, com

Qualifications

• Superior completo em área relevante
• Capacidade analítica e de organização
• Inglês (obrigatório), Espanhol (desejável)
• Conhecimento Pacote Office
• Experiência em viagens, organização de visitas
• Adaptabilidade

Responsibilities

• Gerenciar de forma proativa a agenda da Head de IT&D e BEO do Grupo CRM, assegurando alinhamento com as prioridades estratégicas do negócio
• Coordenar reuniões executivas, incluindo planejamento, logística, preparação de materiais e acompanhamento de ações
• Organizar viagens nacionais e internacionais, gestão de despesas e suporte aos compromissos corporativos
• Organizar e apoiar visitas internacionais e nacionais
• Atuar como ponto focal para comunicação entre a liderança e stakeholders internos e externos
• Apoiar a governança do negócio por meio do acompanhamento de cronogramas, projetos e iniciativas estratégicas
• Gerenciar informações sensíveis e confidenciais com absoluto profissionalismo e discrição
• Coordenar eventos de liderança, visitas executivas internacionais e nacionais e fóruns corporativos
• Facilitar a interação entre equipes locais, regionais e globais, promovendo colaboração e alinhamento organizacional
• Monitorar demandas, prazos e prioridades, garantindo eficiência na execução das atividades da Vice-Presidência
• Apoiar processos administrativos, contratuais e financeiros relacionados às atividades da liderança
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e da experiência executiva

Skills

Capacidade analítica

Organização

Inglês (obrigatório)

Espanhol (desejável)

Education

Superior completo

Tools

Pacote Office

Job description

RESUMO DA POSIÇÃO

Localização: São Paulo (Sede)
Modalidade: 100% Presencial

Propósito da posição

Atuar como parceira estratégica da liderança das áreas, assegurando excelência na gestão administrativa, organização das prioridades executivas e coordenação das principais interfaces internas e externas, visitas internacionais Garantir o fluxo eficiente de informações, documentos e processos executivos.

O dia a dia...

• Gerenciar de forma proativa a agenda da Head de IT&D e BEO do Grupo CRM, assegurando alinhamento com as prioridades estratégicas do negócio.
• Coordenar reuniões executivas, incluindo planejamento, logística, preparação de materiais e acompanhamento de ações.
• Organizar viagens nacionais e internacionais, gestão de despesas e suporte aos compromissos corporativos.
• Organizar e apoiar visitas internacionais e nacionais
• Atuar como ponto focal para comunicação entre a liderança e stakeholders internos e externos.
• Apoiar a governança do negócio por meio do acompanhamento de cronogramas, projetos e iniciativas estratégicas.
• Gerenciar informações sensíveis e confidenciais com absoluto profissionalismo e discrição.
• Coordenar eventos de liderança, visitas executivas internacionais e nacionais e fóruns corporativos
• Facilitar a interação entre equipes locais, regionais e globais, promovendo colaboração e alinhamento organizacional.
• Monitorar demandas, prazos e prioridades, garantindo eficiência na execução das atividades da Vice-Presidência.
• Apoiar processos administrativos, contratuais e financeiros relacionados às atividades da liderança.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e da experiência executiva

O que vai contribuir para o seu sucesso?

• Superior Completo;
• Capacidade analítica e de organização;
• Inglês (mandatório), Espanhol (desejável)
• Conhecimento Pacote Office,
• Experiência em viagens, organização de visitas
• Adaptabilidade.

A Nestlé está há 100 anos presente em 99% dos lares brasileiros, líder mundial em alimentos e bebidas, que atua em 190 países com o propósito de revelar o poder dos alimentos para melhorar a qualidade de vida de todos, hoje e nas próximas gerações. Gostou de conhecer um pouco sobre a Nestlé? Em nosso site você tem acesso a um pouco mais da nossa história, valores e compromissos sociais: https://www.nestle.com