Secretária Bilingue - VP

Nestlé; São Paulo; On-site; BRL 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

A Nestlé em São Paulo busca um(a) parceiro(a) estratégico(a) da liderança para gerenciar a gestão administrativa, a organização de prioridades executivas e a coordenação de interfaces internas e externas. O perfil envolve apoio a visitas internacionais, coordenação de agendas, viagens e eventos de liderança com alto nível de confidencialidade.

Exige inglês mandatório e espanhol desejável, superior completo, domínio do Pacote Office e forte capacidade analítica e organizacional.

Qualifications

• Superior completo exigido.
• Inglês obrigatório; espanhol desejável.
• Capacidade analítica e organização fortes.
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Experiência em viagens e organização de visitas.
• Adaptabilidade e discrição no tratamento de informações sensíveis.

Responsibilities

• Gerenciar proativamente a agenda da liderança, alinhando prioridades estratégicas.
• Coordenar reuniões executivas, incluindo planejamento, logística e materiais.
• Organizar viagens nacionais e internacionais, controle de despesas e apoio aos compromissos corporativos.
• Atuar como ponto focal de comunicação entre liderança e stakeholders internos e externos.
• Apoiar governança do negócio com cronogramas, projetos e iniciativas estratégicas.
• Gerenciar informações confidenciais com profissionalismo e discrição.
• Coordenar eventos de liderança e visitas executivas nacionais e internacionais.
• Promover colaboração entre equipes locais, regionais e globais.

Skills

Inglês

Capacidade analítica

Organização

Adaptabilidade

Pacote Office

Experiência em viagens

Education

Superior Completo

Job description

Propósito da posição

Atuar como parceira estratégica da liderança das áreas, assegurando excelência na gestão administrativa, organização das prioridades executivas e coordenação das principais interfaces internas e externas, visitas internacionais Garantir o fluxo eficiente de informações, documentos e processos executivos.

• Gerenciar de forma proativa a agenda da Head de IT&D e BEO do Grupo CRM, assegurando alinhamento com as prioridades estratégicas do negócio.
• Coordenar reuniões executivas, incluindo planejamento, logística, preparação de materiais e acompanhamento de ações.
• Organizar viagens nacionais e internacionais, gestão de despesas e suporte aos compromissos corporativos.
• Organizar e apoiar visitas internacionais e nacionais
• Atuar como ponto focal para comunicação entre a liderança e stakeholders internos e externos.
• Apoiar a governança do negócio por meio do acompanhamento de cronogramas, projetos e iniciativas estratégicas.
• Gerenciar informações sensíveis e confidenciais com absoluto profissionalismo e discrição.
• Coordenar eventos de liderança, visitas executivas internacionais e nacionais e fóruns corporativos
• Facilitar a interação entre equipes locais, regionais e globais, promovendo colaboração e alinhamento organizacional.
• Monitorar demandas, prazos e prioridades, garantindo eficiência na execução das atividades da Vice-Presidência.
• Apoiar processos administrativos, contratuais e financeiros relacionados às atividades da liderança.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e da experiência executiva
• Capacidade analítica e de organização;
• Inglês (mandatório), Espanhol (desejável)
• Experiência em viagens, organização de visitas
• Adaptabilidade.

RESUMO DA POSIÇÃO

Localização: São Paulo (Sede)
Modalidade: 100% Presencial

Propósito da posição

Atuar como parceira estratégica da liderança das áreas, assegurando excelência na gestão administrativa, organização das prioridades executivas e coordenação das principais interfaces internas e externas, visitas internacionais Garantir o fluxo eficiente de informações, documentos e processos executivos.

O dia a dia...

• Gerenciar de forma proativa a agenda da Head de IT&D e BEO do Grupo CRM, assegurando alinhamento com as prioridades estratégicas do negócio.
• Coordenar reuniões executivas, incluindo planejamento, logística, preparação de materiais e acompanhamento de ações.
• Organizar viagens nacionais e internacionais, gestão de despesas e suporte aos compromissos corporativos.
• Organizar e apoiar visitas internacionais e nacionais
• Atuar como ponto focal para comunicação entre a liderança e stakeholders internos e externos.
• Apoiar a governança do negócio por meio do acompanhamento de cronogramas, projetos e iniciativas estratégicas.
• Gerenciar informações sensíveis e confidenciais com absoluto profissionalismo e discrição.
• Coordenar eventos de liderança, visitas executivas internacionais e nacionais e fóruns corporativos
• Facilitar a interação entre equipes locais, regionais e globais, promovendo colaboração e alinhamento organizacional.
• Monitorar demandas, prazos e prioridades, garantindo eficiência na execução das atividades da Vice-Presidência.
• Apoiar processos administrativos, contratuais e financeiros relacionados às atividades da liderança.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e da experiência executiva

O que vai contribuir para o seu sucesso?

• Superior Completo;
• Capacidade analítica e de organização;
• Inglês (mandatório), Espanhol (desejável)
• Conhecimento Pacote Office,
• Experiência em viagens, organização de visitas
• Adaptabilidade.

A Nestlé está há 100 anos presente em 99% dos lares brasileiros, líder mundial em alimentos e bebidas, que atua em 190 países com o propósito de revelar o poder dos alimentos para melhorar a qualidade de vida de todos, hoje e nas próximas gerações. Gostou de conhecer um pouco sobre a Nestlé? Em nosso site você tem acesso a um pouco mais da nossa história, valores e compromissos sociais: https://www.nestle.com