Secretária Bilingue - VP

Nestle; São Paulo; On-site; BRL 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

A Nestlé, com sede em São Paulo, busca um(a) Assistente Executivo(a) para atuar diretamente com a liderança de IT&D e BEO do Grupo CRM, garantindo organização de agenda, logística de reuniões e suporte a iniciativas estratégicas.

O candidato ideal possui inglês avançado, excelente organização e discrição, com experiência em viagens e uma visão proativa para otimizar processos administrativos e a comunicação com stakeholders internos e externos.

Qualifications

• Inglês obrigatório; espanhol desejável.
• Capacidade analítica e organização fortes.
• Adaptabilidade a ambientes dinâmicos e multisdisciplinários.
• Proficiência no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Experiência em viagens e organização de visitas corporativas.

Responsibilities

• Gerenciar de forma proativa a agenda da Head de IT&D e BEO do Grupo CRM, alinhando com prioridades estratégicas.
• Coordenar reuniões executivas, incluindo planejamento, logística, preparação de materiais e acompanhamento de ações.
• Organizar viagens nacionais e internacionais, gestão de despesas e suporte aos compromissos corporativos.
• Atuar como ponto focal de comunicação entre liderança e stakeholders internos e externos.
• Apoiar a governança do negócio com cronogramas, projetos e iniciativas estratégicas.
• Gerenciar informações confidenciais com discrição e profissionalismo.
• Coordenar eventos de liderança, visitas internacionais e fóruns corporativos.
• Facilitar a interação entre equipes locais, regionais e globais para promover colaboração.
• Monitorar prazos e prioridades, assegurando eficiência nas atividades da Vice-Presidência.
• Apoiar processos administrativos, contratuais e financeiros relacionados às atividades da liderança.
• Contribuir para melhoria contínua dos processos administrativos e da experiência executiva.

Skills

Inglês

Capacidade analítica

Organização

Adaptabilidade

Education

Superior Completo

Tools

Pacote Office

Job description

RESUMO DA POSIÇÃO

Localização: São Paulo (Sede)

Modalidade: 100% Presencial

Propósito da posição

Atuar como parceira estratégica da liderança das áreas, assegurando excelência na gestão administrativa, organização das prioridades executivas e coordenação das principais interfaces internas e externas, visitas internacionais Garantir o fluxo eficiente de informações, documentos e processos executivos.

O dia a dia...

• Gerenciar de forma proativa a agenda da Head de IT&D e BEO do Grupo CRM, assegurando alinhamento com as prioridades estratégicas do negócio.
• Coordenar reuniões executivas, incluindo planejamento, logística, preparação de materiais e acompanhamento de ações.
• Organizar viagens nacionais e internacionais, gestão de despesas e suporte aos compromissos corporativos.
• Organizar e apoiar visitas internacionais e nacionais
• Atuar como ponto focal para comunicação entre a liderança e stakeholders internos e externos.
• Apoiar a governança do negócio por meio do acompanhamento de cronogramas, projetos e iniciativas estratégicas.
• Gerenciar informações sensíveis e confidenciais com absoluto profissionalismo e discrição.
• Coordenar eventos de liderança, visitas executivas internacionais e nacionais e fóruns corporativos
• Facilitar a interação entre equipes locais, regionais e globais, promovendo colaboração e alinhamento organizacional.
• Monitorar demandas, prazos e prioridades, garantindo eficiência na execução das atividades da Vice-Presidência.
• Apoiar processos administrativos, contratuais e financeiros relacionados às atividades da liderança.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e da experiência executiva

O que vai contribuir para o seu sucesso?

• Superior Completo;
• Capacidade analítica e de organização;
• Inglês (mandatório), Espanhol (desejável)
• Conhecimento Pacote Office,
• Experiência em viagens, organização de visitas
• Adaptabilidade.

A Nestlé está há 100 anos presente em 99% dos lares brasileiros, líder mundial em alimentos e bebidas, que atua em 190 países com o propósito de revelar o poder dos alimentos para melhorar a qualidade de vida de todos, hoje e nas próximas gerações. Gostou de conhecer um pouco sobre a Nestlé? Em nosso site você tem acesso a um pouco mais da nossa história, valores e compromissos sociais: https://www.nestle.com