Secretária administrativa

Consultório de Ortodontia; Uberlândia; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Consultório de Ortodontia em Uberlândia/MG busca secretária administrativa para atuar presencialmente em tempo integral. O profissional realizará atendimento direto aos pacientes, agendamento de consultas, cadastro de dados e organização de prontuários, contribuindo para fluxo eficiente da rotina.

É essencial ter experiência administrativa, boa comunicação e proatividade. A vaga valoriza ética profissional e capacidade de atuar com responsabilidade em equipe.

Qualifications

• Experiência com rotinas administrativas e de escritório.
• Capacidade de organização de agendas e horários.
• Comunicação clara e respeitosa com pacientes e equipe.
• Atendimento ao público e customer service.
• Desejável ensino médio completo ou superior em andamento; conhecimentos básicos de informática.

Responsibilities

• Atender pacientes por telefone e presencialmente.
• Agendar e confirmar consultas.
• Cadastro e atualização de dados em sistemas internos.
• Organizar prontuários e documentações.
• Auxiliar na gestão de agendas, entradas/saídas de materiais e faturamento.

Skills

Clerical skills

Scheduling

Comunicação clara

Atendimento ao público

Ética profissional

Education

Ensino médio completo

Superior em andamento (áreas administrativas)

Tools

Pacote Office

Sistemas de agendamento

Job description

descrição da empresa A Clinica Odontológica é um espaço dedicado ao cuidado da saúde bucal com foco em tratamentos de qualidade. A equipe atua com atenção aos detalhes buscando oferecer um atendimento acolhedor organizado e eficiente para todas as pessoas. O ambiente de trabalho valoriza respeito colaboração e responsabilidade no relacionamento com pacientes e profissionais. Há foco constante na melhoria dos processos administrativos para garantir uma experiência segura e confortável na clinica.

descrição do cargo a pessoa na função de secretária administrativa será responsável por apoiar a rotina diária do Clinica em Uberlândia MG em regime de trabalho presencial e em tempo integral. Entre as atividades estão o atendimento direto a pacientes por telefone e presencialmente, o agendamento e confirmação de consultas, o cadastro e atualização de dados em sistemas internos e a organização de prontuários e documentos. Também irá auxiliar na gestão de agendas dos profissionais controlar entradas e saídas de materiais e apoiar processos de faturamento e recebimentos. Espera-se atuação cuidadosa na recepção mantendo o ambiente organizado acolhendo pacientes e garantindo fluxo ágil da rotina administrativa.

qualificações

• experiência com rotinas administrativas e de escritório incluindo habilidades de clerical skills e assistência administrativa.
• capacidade de organização de agendas e horários com boa noção de scheduling e controle de compromissos.
• habilidade de comunicação clara e respeitosa com foco em atendimento a pacientes e equipe interna.
• experiência em atendimento ao público e customer service garantindo acolhimento e resolução de demandas de forma cordial.
• desejável ensino médio completo ou superior em andamento em áreas administrativas conhecimento básico de informática e sistemas de agendamento atenção a detalhes proatividade e ética profissional.