Secretária

People Meet; Vila Velha; On-site; BRL 22,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Odontológico

Vale transporte

Vale-Alimentação

Job summary

A People Meet, em Vila Velha (ES), busca uma profissional para atuar na recepção de clínica odontológica. Você realizará recebimento de pacientes, agendamento de consultas, triagem de solicitações e organização de prontuários.

É essencial boa comunicação, atenção a detalhes e domínio básico deOffice. Horário comercial presencial. Salário: R$ 2.000,00 + R$ 700,00 de alimentação, com planos de saúde/odontológico e vale-transporte incluídos.

Qualifications

• Experiência prévia como secretária, recepcionista ou assistente administrativo.
• Boa comunicação oral e escrita em português.
• Organização, atenção a detalhes e postura profissional.
• Domínio básico/intermediário de pacote Office

Responsibilities

• Recepcionar e acolher pacientes, prestando informações sobre consultas, procedimentos e horários.
• Agendar, confirmar e remanejar consultas, otimizando a agenda dos dentistas.
• Atender ligações, WhatsApp e mensagens, realizando triagem inicial das solicitações.
• Realizar o cadastro e a atualização de dados dos pacientes no sistema.
• Organizar prontuários e documentos, mantendo o arquivo físico e/ou digital atualizado.
• Controlar convênios, planos odontológicos e particulares, verificando cobertura e autorizações.
• Emitir recibos, notas fiscais e controlar pagamentos e recebimentos.
• Manter a recepção organizada, zelando pelo ambiente e pela boa apresentação da clínica.
• Auxiliar em tarefas administrativas gerais, como controle de estoque de materiais de escritório e apoio à equipe

Skills

Experiência prévia em secretária/recep

Boa comunicação

Organização

Pacote Office

Tools

Pacote Office

Job description

Atividades

• Recepcionar e acolher pacientes, prestando informações sobre consultas, procedimentos e horários
• Agendar, confirmar e remanejar consultas, otimizando a agenda dos dentistas
• Atender ligações, WhatsApp e mensagens, realizando triagem inicial das solicitações
• Realizar o cadastro e a atualização de dados dos pacientes no sistema
• Organizar prontuários e documentos, mantendo o arquivo físico e/ou digital atualizado
• Controlar convênios, planos odontológicos e particulares, verificando cobertura e autorizações
• Emitir recibos, notas fiscais e controlar pagamentos e recebimentos
• Manter a recepção organizada, zelando pelo ambiente e pela boa apresentação da clínica
• Auxiliar em tarefas administrativas gerais, como controle de estoque de materiais de escritório e apoio à equipe

Atividades

• Recepcionar e acolher pacientes, prestando informações sobre consultas, procedimentos e horários
• Agendar, confirmar e remanejar consultas, otimizando a agenda dos dentistas
• Atender ligações, WhatsApp e mensagens, realizando triagem inicial das solicitações
• Realizar o cadastro e a atualização de dados dos pacientes no sistema
• Organizar prontuários e documentos, mantendo o arquivo físico e/ou digital atualizado
• Controlar convênios, planos odontológicos e particulares, verificando cobertura e autorizações
• Emitir recibos, notas fiscais e controlar pagamentos e recebimentos
• Manter a recepção organizada, zelando pelo ambiente e pela boa apresentação da clínica
• Auxiliar em tarefas administrativas gerais, como controle de estoque de materiais de escritório e apoio à equipe

Requisitos

• Experiência prévia como secretária, recepcionista ou assistente administrativo.
• Boa comunicação oral e escrita em português.
• Organização, atenção a detalhes e postura profissional.
• Domínio básico/intermediário de pacote Office
• Disponibilidade para trabalho presencial em horário comercial.

Benefícios

• Plano de Saúde e Odontológico
• Vale transporte
• Vale-Alimentação: R$ 36,00 por dia trabalhado: Média 700,00.

Salário 2.000,00 + 700,00 de alimentação = Pagos juntos.