Assistente Administrativo – Clínica Odontológica

Solutions RH; São Paulo; On-site; BRL 17,000 - 23,000; Full time

Job summary

A Solutions RH procura um profissional para atuar na recepção e área administrativa de uma clínica odontológica, apoiando o atendimento ao público, o agendamento de consultas e a organização de documentos e guias de tratamento.

Você irá gerenciar mensagens e atualizações via WhatsApp, conferir guias pendentes, repassar informações à matriz, auxiliar na esterilização de materiais, manter a recepção limpa e assegurar o fechamento adequado da clínica ao final do expediente, de segunda a sábado

Qualifications

• Experiência prévia em atendimento ao cliente.
• Habilidade com organização e administração de documentos.
• Proatividade, responsabilidade e atenção aos detalhes.
• Domínio de informática (Pacote Office).
• Boa comunicação e postura profissional.
• Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta, 08h00–17h00, e sábados 08h30–12h30. Carga horária semanal: 44 horas.

Responsibilities

• Recepção de pacientes e agendamento de consultas.
• Organização de documentos e guias de tratamento odontológico.
• Gerenciamento de mensagens via WhatsApp e sistema da clínica.
• Conferência de guias pendentes e envio para matriz.
• Suporte na conferência e esterilização de materiais e controle de estoque.
• Solicitação de autorizações para tratamentos odontológicos.
• Apoio aos dentistas com pedidos e insumos.
• Manutenção da limpeza da recepção e áreas de atendimento.
• Fechamento da clínica ao final do expediente.

Skills

Atendimento ao cliente

Organização e administração

Boa comunicação

Proatividade e responsabilidade

Tools

Pacote Office

Job description

Você é organizado(a), comunicativo(a) e gosta de trabalhar com pessoas? Venha fazer parte do nosso time!

Principais Atividades

• Atendimento e recepção de pacientes, incluindo agendamento de consultas;
• Organização e controle de documentos e guias de tratamento odontológico (GTO);
• Gerenciamento de mensagens e atualizações via WhatsApp e sistema da clínica;
• Conferência e liberação de guias pendentes, envio de guias para matriz e geração de novas;
• Suporte na conferência e esterilização de materiais e controle de estoque de insumos;
• Solicitação e acompanhamento de autorizações para tratamentos odontológicos;
• Apoio aos dentistas em pedidos e insumos necessários;
• Manutenção da ordem e limpeza da recepção e áreas de atendimento;
• Controle dos equipamentos e fechamento da clínica ao final do expediente.

Requisitos

• Experiência prévia em atendimento ao cliente;
• Habilidade com organização e administração de documentos;
• Proatividade, responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Domínio de ferramentas de informática (Pacote Office);
• Boa comunicação, organização e postura profissional.
• Disponibilidade para trabalhar de Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h00 (com 1h de intervalo para almoço), e sábados das 08h30 às 12h30. Carga horária semanal: 44 horas.

O Que Oferecemos

• Salário: R$ 1.800,00
• Vale Transporte
• Cesta Básica
• Seguro de Vida em grupo
• Premiação trimestral
• Acesso ao Programa de Bem-Estar: Rede online de nutricionistas, psicólogos, médicos especialistas, desconto em farmácia, Wellhub (antigo Gympass) com coparticipação do funcionário, atividades físicas e outros benefícios.

Regime De Contratação

CLT

Departamento

Administrativo