AUXILIAR ADMINISTRATIVO

BM Vagas; Itajaí; In loco; BRL 20.000 - 29.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

BM Vagas busca um Auxiliar Administrativo para atuar na recepção e rotinas administrativas de uma clínica odontológica. O profissional atenderá pacientes presencialmente, por telefone e por apps de mensagens, fará agendamentos e confirmações de consultas, além de faturar convênios e controlar guias de atendimento.

É desejável experiência com fechamento de contratos, organização de prontuários e uso de sistemas de gestão de clínicas. Horário de segunda a sexta, com sábados até meio-dia.

Competenze

• Experiência prévia em recepção ou rotinas administrativas.
• Vivência com atendimento ao público, fechamentos de contratos e negociação de pagamentos.
• Disponibilidade para trabalhar de segunda a sábado.
• Noções básicas de faturamento de convênios e Pacote Office básico.
• Sistemas de gestão de clínicas odontológicas ou médicas.
• Organização rigorosa com documentos e horários de agendamento.

Mansioni

• Atender pacientes presencialmente, por telefone e aplicativos de mensagens
• Realizar o agendamento e a confirmação de consultas e procedimentos odontológicos
• Efetuar o faturamento de convênios odontológicos e o controle de guias de atendimento
• Fechamento de contratos
• Organizar prontuários físicos e digitais de pacientes mantendo a confidencialidade
• Prospecção de Clientes
• Foco em metas diárias: Atingimento das metas de faturamento e de novos contratos da clínica

Conoscenze

Recepção

Rotinas administrativas

Atendimento ao público

Negociação de pagamentos

Comunicação empática

Strumenti

Pacote Office básico

Descrizione del lavoro

BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona AUXILIAR ADMINISTRATIVO.

Responsabilidades:

• Atender pacientes presencialmente, por telefone e aplicativos de mensagens
• Realizar o agendamento e a confirmação de consultas e procedimentos odontológicos
• Efetuar o faturamento de convênios odontológicos e o controle de guias de atendimento
• Fechamento de contratos
• Organizar prontuários físicos e digitais de pacientes mantendo a confidencialidade
• Prospecção de Clientes
• Foco em metas diárias: Atingimento das metas de faturamento e de novos contratos da clínica

Requisitos:

• Experiência prévia em recepção ou rotinas administrativas
• Vivência com atendimento ao público, fechamentos de contratos, e negociação de pagamentos
• Disponibilidade para trabalhar de segunda a sábado
• Pacote Office básico
• Sistemas de gestão de clínicas odontológicas ou médicas
• Noções básicas de faturamento de convênios
• Não exige formação específica
• Comunicação clara e empática no atendimento ao paciente
• Organização rigorosa com documentos e horários de agendamento
• Atenção a detalhes no lançamento de dados financeiros e de convênios

Horário:

• Segunda a sexta, das 09h às 18h, e sábados das 09h às 13h