Secretária

Talentista; Passo Fundo; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Talentista busca Secretária para atuar em clínica de Oftalmologia e Cirurgia Oculoplástica em Passo Fundo/RS. A candidata ideal é organizada, atenciosa e cordial, capaz de recepcionar pacientes, realizar atendimento telefônico e gerenciar o agendamento de consultas.

A rotina inclui manter fichas, agenda cirúrgica, agendamento de cirurgias com hospitais, contato com pacientes no pré e pós-operatório e suporte às rotinas administrativas da clínica.

Qualifications

• Experiência prévia com atendimento ao público e rotinas administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade para trabalhar com agendas e várias demandas simultâneas.
• Familiaridade com atendimento por telefone e WhatsApp.
• Postura profissional, cordial e acolhedora no contato com pacientes.

Responsibilities

• Recepcionar e orientar os pacientes.
• Atendimento telefônico e respostas pelo WhatsApp.
• Preencher e organizar fichas e informações dos pacientes.
• Organizar e acompanhar a agenda de consultas.
• Organizar a agenda cirúrgica.
• Agendar cirurgias junto aos hospitais.
• Contato com pacientes no pré e pós-operatório.
• Auxiliar na organização da sala de espera e do consultório.
• Apoiar rotinas administrativas da clínica.

Skills

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Gestão de agenda

Relacionamento com pacientes

Comunicação escrita

Multitarefas

Tools

WhatsApp

Telefone

Pacote Office

Job description

Estamos buscando uma Secretária para atuar em uma clínica especializada em Oftalmologia e Cirurgia Oculoplástica, em Passo Fundo/RS.

Perfil que buscamos

Procuramos uma profissional organizada, atenciosa, responsável e cuidadosa, que tenha facilidade no relacionamento com pacientes e consiga conduzir diferentes demandas administrativas com agilidade e atenção aos detalhes. É importante transmitir confiança e cordialidade no atendimento, mantendo organização e tranquilidade mesmo diante de uma rotina dinâmica.

Principais atividades

• Recepcionar e orientar os pacientes;
• Realizar atendimento telefônico e responder mensagens pelo WhatsApp;
• Preencher e organizar fichas e informações dos pacientes;
• Organizar e acompanhar a agenda de consultas;
• Realizar a organização da agenda cirúrgica;
• Fazer o agendamento de cirurgias junto aos hospitais;
• Entrar em contato com pacientes no período pré e pós-operatório;
• Auxiliar na organização da sala de espera e do consultório;
• Apoiar as rotinas administrativas relacionadas ao atendimento da clínica.

Requisitos

• Experiência prévia com atendimento ao público e rotinas administrativas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para trabalhar com agendas e diferentes demandas simultaneamente;
• Familiaridade com atendimento por telefone e WhatsApp;
• Postura profissional, cordial e acolhedora no contato com pacientes.
• Experiência em clínicas, consultórios médicos, hospitais ou outros serviços da área da saúde será considerada um diferencial.

Remuneração

Salário fixo + comissão

Se você possui experiência com atendimento, gosta de organização e se identifica com um ambiente da área da saúde que valoriza o cuidado com o paciente, essa oportunidade pode fazer sentido para você.