Recepcionista

Grupo Ambiensys; Curitiba; On-site; BRL 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Incentivo Educacional

Vale alimentação/refeição flexível de

Job summary

Grupo Ambiensys atua como referência em soluções administrativas e de facility. Estamos buscando uma recepcionista/assistente administrativa para atuar na recepção, atendimento a clientes e apoio às rotinas do escritório.

A candidata ideal possui ensino médio completo, boa comunicação, organização, e perfil proativo para lidar com várias demandas, com horário de segunda a sexta, das 8h às 18h, CLT.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em recepção/secretariado ou funções administrativas.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Boa postura profissional e cordialidade no atendimento.
• Organização, atenção aos detalhes e priorização de tarefas.
• Perfil proativo, responsável e com bom senso para lidar com diferentes situações.
• Facilidade de relacionamento com público.
• Conhecimento básico de ferramentas MS Office ou Google Workspace.

Responsibilities

• Recepcionar e direcionar colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes, com atendimento cordial, ágil e profissional.
• Realizar atendimento telefônico, recebimento e direcionamento de correspondências, documentos e encomendas.
• Apoiar na organização e manutenção da estrutura do escritório e facilities.
• Manter controle e inventário de cadeiras, armários, equipamentos e itens de infraestrutura.
• Solicitar e registrar reparos e serviços de escritório.
• Organizar rotinas das equipes de limpeza e copa; garantir execução das atividades.
• Controlar materiais de uso comum e insumos de copa/limpeza.
• Gerenciar chaves do escritório e vagas de estacionamento disponíveis.
• Apoiar controle de acesso de prestadores e visitantes.
• Agendar compromissos, reuniões e atividades dos sócios da empresa.
• Auxiliar na organização da agenda dos sócios e reuniões.
• Dar suporte em atividades administrativas e organizacionais diárias.
• Zelar pela organização e bom funcionamento dos ambientes de uso comum.

Skills

Excel/Google Workspace

Comunicação excelente

Organização e detalhismo

Proatividade e autonomia

Relacionamento interpessoal

Education

Ensino médio completo

Tools

Microsoft Office / Google Workspace

Job description

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Analista

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, com 1h30 de intervalo.

Benefícios: Incentivo Educacional, Vale alimentação/refeição flexível de R$ 900,00, Plano de saúde com Coparticipação, Vale Transporte ou Auxílio Combustível , Plano odontológico , WellHub, Descontos e parcerias com instituições de ensino, Clube de descontos

Responsabilidades Da Posição

• Recepcionar e direcionar colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes, garantindo um atendimento cordial, ágil e profissional;
• Realizar atendimento telefônico, recebimento e direcionamento de correspondências, documentos e encomendas;
• Apoiar na organização e manutenção da estrutura do escritório, acompanhando as necessidades de facilities;
• Manter o controle e inventário de cadeiras, armários, equipamentos e demais itens de infraestrutura;
• Identificar necessidades de manutenção e solicitar, acompanhar e registrar reparos e serviços realizados no escritório;
• Organizar e acompanhar as rotinas das equipes de limpeza e copa, garantindo que as atividades sejam executadas adequadamente;
• Controlar materiais de uso comum, insumos de copa, limpeza e escritório, acompanhando necessidades de reposição;
• Realizar o controle, organização e distribuição das chaves do escritório;
• Administrar o controle das vagas de estacionamento disponibilizadas à empresa no condomínio;
• Apoiar o controle de acesso de prestadores de serviços e demais visitantes;
• Realizar e acompanhar o agendamento de compromissos, reuniões e demais atividades dos sócios da empresa;
• Apoiar a organização da agenda dos sócios, garantindo alinhamento de horários, compromissos e necessidades relacionadas às reuniões;
• Dar suporte em atividades administrativas e organizacionais relacionadas à rotina do escritório;
• Zelar pela organização, apresentação e bom funcionamento dos ambientes de uso comum.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino médio completo;
• Experiência prévia como recepcionista, secretária, assistente administrativa ou em funções relacionadas;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Boa postura profissional, cordialidade e eloquência no atendimento;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;
• Perfil proativo, responsável e com bom senso para lidar com diferentes situações;
• Facilidade para relacionamento interpessoal e atendimento ao público;
• Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft Office ou Google Workspace;
• Discrição e capacidade para lidar com informações e compromissos de caráter confidencial;
• Capacidade de acompanhar múltiplas demandas e atuar com autonomia na rotina do escritório.