Assistente administrativo e RH

Vaganet; Belo Horizonte; On-site; BRL 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

Vaganet, sediada em Belo Horizonte, procura um Assistente administrativo e RH para apoiar em recursos humanos e rotinas administrativas, assegurando eficiência operacional e organização de documents.

O profissional ficará encarregado de admissões, férias, ponto e folha, apoiar onboarding, manter registros atualizados e cumprir prazos, em conformidade com a CLT. Ensino médio completo é exigido; Excel é desejável.

Qualifications

• Ensino médio completo; cursar ou já ter concluído ensino superior em Administração, RH ou áreas correlatas é diferencial.
• Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal (admissão, férias, afastamentos e folha de ponto).
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, principalmente Excel.
• Noções de legislação trabalhista (CLT).

Responsibilities

• Executar as rotinas de admissão, inclusão e desligamento de colaboradores no sistema de folha, mantendo a documentação atualizada.
• Organizar informações de ponto, férias, atestados e afastamentos, repassando dados à liderança e à contabilidade.
• Apoiar o fechamento mensal da folha de pagamento, conferindo encargos, benefícios e descontos.
• Manter registros funcionais dos colaboradores atualizados, em conformidade com a legislação trabalhista.
• Auxiliar nas rotinas administrativas do RH, como organização de arquivos e controle de prazos.
• Dar suporte às etapas de recrutamento e onboarding, como agendamentos e comunicação com candidatos.
• Auxiliar na emissão de documentos solicitados por colaboradores.
• Identificar e sinalizar à liderança situações fora do padrão para as rotinas de Departamento Pessoal.

Skills

Organização

Comunicação

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Job description

Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira de 7h às 16h.

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Procuramos um Assistente administrativo e RH para integrar nossa equipe, apoiando nas áreas de recursos humanos e processos administrativos. O profissional será responsável por garantir a eficiência operacional, a organização de documentos e o suporte às práticas de gestão de pessoas.

Responsabilidades

• Executar as rotinas de admissão, inclusão e desligamento de colaboradores(as) no sistema de folha, mantendo a documentação completa e atualizada.
• Organizar e conferir informações de ponto, férias, atestados e afastamentos, repassando os dados à liderança e à contabilidade dentro dos prazos definidos.
• Apoiar o fechamento mensal da folha de pagamento, reunindo e conferindo as informações solicitadas pela contabilidade, como encargos, benefícios e descontos.
• Manter atualizados os registros funcionais dos(as) solvers, incluindo contratos, aditivos e documentos obrigatórios, em conformidade com a legislação trabalhista e a convenção coletiva aplicável.
• Apoiar rotinas administrativas do RH, como organização de arquivos, controle de prazos e atualização de planilhas e sistemas internos.
• Dar suporte a etapas operacionais de processos seletivos e de onboarding, como agendamentos, comunicação com candidatos(as) e organização de materiais de integração.
• Auxiliar na emissão de documentos e declarações solicitados por colaboradores(as), como cartas de referência, comprovantes e guias.
• Identificar e sinalizar à liderança situações fora do padrão já definido para as rotinas de Departamento Pessoal.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino médio completo; cursar ou já ter concluído ensino superior em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas é um diferencial.
• Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal, como admissão, férias, afastamentos e folha de ponto.
• Conhecimento intermediário do pacote Office, principalmente Excel.
• Noções de legislação trabalhista (CLT) aplicada à rotina de Departamento Pessoal.