Recepcionista

Ambiensys; Curitiba; Vor Ort; BRL 20.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Incentivo Educacional

Vale alimentação/refeição 900 BRL

Plano de saúde com Coparticipação

Vale Transporte

Auxílio Combustível

Plano odontológico

WellHub

Descontos e parcerias com instituições

Clube de descontos

Zusammenfassung

Ambiensys em Curitiba busca uma Recepcionista para atuar em tempo integral, com jornada de segunda a sexta, das 8h às 18h, CLT. A função envolve recepção, atendimento telefônico, envio de correspondências, apoio à organização do escritório e controle de estoque de materiais.

É requerido Ensino Médio completo, boa comunicação, proatividade e capacidade de manter ambientes de uso comum bem apresentados e funcionais.

Qualifikationen

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia como recepcionista, secretária, assistente administrativa ou em funções relacionadas.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Boa postura profissional, cordialidade e eloquência no atendimento.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização.
• Perfil proativo, responsável e com bom senso para lidar com diferentes situações.
• Facilidade para relacionamento interpessoal e atendimento ao público.
• Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft Office ou Google Workspace.
• Discrição e capacidade para lidar com informações e compromissos de caráter confidencial.
• Capacidade de acompanhar múltiplas demandas e atuar com autonomia na rotina do escritório.

Aufgaben

• Recepcionar e direcionar colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes, garantindo um atendimento cordial, ágil e profissional;
• Realizar atendimento telefônico, recebimento e direcionamento de correspondências, documentos e encomendas;
• Apoiar na organização e manutenção da estrutura do escritório, acompanhando as necessidades de facilities;
• Manter o controle e inventário de cadeiras, armários, equipamentos e demais itens de infraestrutura;
• Identificar necessidades de manutenção e solicitar, acompanhar e registrar reparos e serviços realizados no escritório;
• Organizar e acompanhar as rotinas das equipes de limpeza e copa, garantindo que as atividades sejam executadas adequadamente;
• Controlar materiais de uso comum, insumos de copa, limpeza e escritório, acompanhando necessidades de reposição;
• Realizar o controle, organização e distribuição das chaves do escritório;
• Administrar o controle das vagas de estacionamento disponibilizadas à empresa no condomínio;
• Apoiar o controle de acesso de prestadores de serviços e demais visitantes;
• Realizar e acompanhar o agendamento de compromissos, reuniões e demais atividades dos sócios da empresa;
• Apoiar a organização da agenda dos sócios, garantindo alinhamento de horários, compromissos e necessidades relacionadas às reuniões;
• Dar suporte em atividades administrativas e organizacionais relacionadas à rotina do escritório;
• Zelar pela organização, apresentação e bom funcionamento dos ambientes de uso comum.

Kenntnisse

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Organização

Proatividade

Relacionamento interpessoal

Atendimento ao público

MS Office / Google Workspace

Ausbildung

Ensino Médio

Tools

MS Office

Google Workspace

Jobbeschreibung

Nível: Analista
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, com 1h30 de intervalo.
Benefícios: Incentivo Educacional, Vale alimentação/refeição flexível de R$ 900,00, Plano de saúde com Coparticipação, Vale Transporte ou Auxílio Combustível , Plano odontológico , WellHub, Descontos e parcerias com instituições de ensino, Clube de descontos

Responsabilidades Da Posição

• Recepcionar e direcionar colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes, garantindo um atendimento cordial, ágil e profissional;
• Realizar atendimento telefônico, recebimento e direcionamento de correspondências, documentos e encomendas;
• Apoiar na organização e manutenção da estrutura do escritório, acompanhando as necessidades de facilities;
• Manter o controle e inventário de cadeiras, armários, equipamentos e demais itens de infraestrutura;
• Identificar necessidades de manutenção e solicitar, acompanhar e registrar reparos e serviços realizados no escritório;
• Organizar e acompanhar as rotinas das equipes de limpeza e copa, garantindo que as atividades sejam executadas adequadamente;
• Controlar materiais de uso comum, insumos de copa, limpeza e escritório, acompanhando necessidades de reposição;
• Realizar o controle, organização e distribuição das chaves do escritório;
• Administrar o controle das vagas de estacionamento disponibilizadas à empresa no condomínio;
• Apoiar o controle de acesso de prestadores de serviços e demais visitantes;
• Realizar e acompanhar o agendamento de compromissos, reuniões e demais atividades dos sócios da empresa;
• Apoiar a organização da agenda dos sócios, garantindo alinhamento de horários, compromissos e necessidades relacionadas às reuniões;
• Dar suporte em atividades administrativas e organizacionais relacionadas à rotina do escritório;
• Zelar pela organização, apresentação e bom funcionamento dos ambientes de uso comum.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino médio completo;
• Experiência pré via como recepcionista, secretária, assistente administrativa ou em funções relacionadas;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Boa postura profissional, cordialidade e eloquência no atendimento;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;
• Perfil proativo, responsável e com bom senso para lidar com diferentes situações;
• Facilidade para relacionamento interpessoal e atendimento ao público;
• Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft Office ou Google Workspace;
• Discrição e capacidade para lidar com informações e compromissos de caráter confidencial;
• Capacidade de acompanhar múltiplas demandas e atuar com autonomia na rotina do escritório.