Secretária

Netvagas; Fortaleza; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Escritório Martins Lemos, referência em qualidade, está com oportunidade para Secretária. Procuramos profissional organizada, discreta, comprometida e com boa comunicação para atuar na gestão da agenda, atendimento e atividades administrativas.

As atividades incluem revisar textos, envio de correspondências oficiais, atendimento de chamadas, recebimento de visitantes e apoio logístico a viagens dos sócios. Formação em ensino médio e conhecimento em Office são desejáveis.

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Desejável curso técnico ou superior em secretariado.
• Experiência com atendimento ao público, preferencialmente em escritório de advocacia.

Responsabilidades

• Planear, organizar e manter agenda da Diretoria e setores.
• Revisar textos institucionais e enviar correspondências oficiais.
• Atender chamadas telefônicas e mensagens via WhatsApp.
• Recepcionar clientes, parceiros e visitantes.
• Realizar cotações, reservas e emissões de passagens para viagens dos sócios.
• Manter arquivos organizados em pastas digitais e disseminar comunicações internas.

Conhecimentos

Organização

Discrição

Comprometimento

Boa comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico/superior em secretariado

Ferramentas

Pacote Office

Outlook

Microsoft Teams

Google Agenda

Descrição da oferta de emprego

O Escritório Martins Lemos, referência em qualidade e eficiência nas áreas Tributária, Previdenciária Patronal e Minerária, está com uma oportunidade para Secretária.

Desde 1992, atuamos com excelência no atendimento a empresas dos setores da Indústria, Comércio e Serviços. Valorizamos a organização, a comunicação clara, a proatividade e o uso de tecnologia para garantir agilidade e eficiência em todas as nossas atividades.

Se você é uma profissional organizada, discreta, comprometida e com boa comunicação, ! Aqui, você encontrará um ambiente moderno, com foco em inovação e desenvolvimento contínuo.

Descrição de atividades

• Planejar, organizar e manter atualizada a agenda da Diretoria e dos demais setores, utilizando ferramentas como Outlook e Microsoft Teams, visando o alinhamento eficaz dos compromissos e reuniões em todo o escritório.
• Revisar textos institucionais, além de realizar o envio de correspondências oficiais por meio dos e-mails corporativos da empresa e da Diretoria, garantindo clareza, correção e profissionalismo nas comunicações.
• Atender chamadas telefônicas da linha geral da empresa, bem como chamadas via celular e mensagens recebidas por WhatsApp.
• Registrar e repassar recados de forma precisa e oportuna aos responsáveis.
• Recepcionar pontualmente clientes, parceiros e visitantes, assegurando um atendimento cordial e encaminhamento adequado às salas de reunião ou aos respectivos setores.
• Realizar cotações, reservas e emissões de passagens aéreas e terrestres para viagens dos sócios, assegurando a melhor relação custo-benefício, conforme os critérios e políticas internas da empresa.
• Disseminação das comunicações internas para todos os colaboradores.
• Cotação de materiais pertinentes ao administrativo.
• Manter os arquivos e documentos organizados em pastas digitais.
• Recebimento e repasse de correspondências para setores responsáveis.

Conhecimentos técnicos

• Domínio do Pacote Office (Word, Excel e Power Point);
• Conhecimento em Outlook para gerenciamento de e-mails e agenda;
• Uso do Microsoft Teams para comunicação e reuniões;
• Familiaridade com o Google Agenda para organização de compromissos.

Requisitos

• Ensino médio completo (obrigatório);
• Desejável curso técnico ou superior em secretariado;
• Ensino médio completo (obrigatório) Experiência prévia com atendimento ao público de preferência em escritório de advocacia.