Secretaria Administrativa

vagas.sc; Fortaleza; Presencial; BRL 23 000 - 25 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Salário R$ 2.100,00 a R$ 2.200,00

Vale-Alimentação

Vale-Transporte

Contrato CLT

Horário de trabalho: 8h-12h e 14h-18h

Resumo da oferta

vagas.sc em Fortaleza (CE) abre vaga para Secretária Administrativa, com atuação em atendimento ao público e suporte aos advogados. Exige formação superior em andamento ou completa em áreas correlatas e experiência na função.

O papel envolve recepção, atendimento telefônico/presencial, organização de agendas via Google Agenda e suporte a rotinas administrativas, com cotação de materiais quando necessário.

Qualificações

• Exigência de ensino superior em andamento ou completo, preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Gestão de RH, Processos Gerenciais.
• Experiência anterior em secretariado/recepção administrativa.
• Capacidade de atendimento direto ao público e boa redação para e-mails profissionais.

Responsabilidades

• Recepcionar clientes e visitantes de forma cordial e profissional.
• Atender telefone, presencial e por e-mail, encaminhando demandas.
• Gerenciar compromissos e agendas com Google Agenda.
• Organizar reuniões, confirmar atendimentos e manter a agenda atualizada.
• Prestar suporte administrativo aos advogados e à rotina do escritório.
• Organizar documentos, arquivos e correspondências.
• Apoiar controles internos e planilhas administrativas.
• Zelar pela organização da recepção e atendimento.

Conhecimentos

Experiência anterior em atendimento ao

Gestão de agenda

Comunicação escrita profissional

Formação académica

Superior cursando ou completo em Administração/Secretariado/RH/Processos Gerenciais

Ferramentas

Google Agenda

Descrição da oferta de emprego

PRÉ-REQUISITOS

• Ensino Superior cursando ou completo, preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência anterior como Secretária, Recepcionista Administrativa, Assistente Administrativa ou funções semelhantes;
• Vivência em ambientes profissionais com atendimento direto ao público;
• Experiência com gestão de agenda e organização de compromissos;
• Boa redação para elaboração de e-mails e comunicações profissionais.

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

• Recepcionar clientes e visitantes de forma cordial, discreta e profissional;
• Realizar atendimento telefônico, presencial, por e-mail e demais canais utilizados pelo escritório;
• Gerenciar compromissos, reuniões e horários por meio do Google Agenda;
• Confirmar e organizar reuniões e atendimentos;
• Acompanhar e organizar e-mails, direcionando demandas aos responsáveis;
• Prestar suporte administrativo aos advogados e à rotina geral do escritório;
• Organizar documentos, arquivos, correspondências e informações administrativas;
• Apoiar controles internos, planilhas e demais demandas administrativas;
• Zelar pela organização da recepção e dos ambientes de atendimento;
• Apoiar demandas externas e contato com fornecedores, quando necessário;
• Realizar cotação de materiais e apoiar o recebimento e repasse de correspondências.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

• Contratação CLT;
• Salário: R$ 2.100,00 a R$ 2.200,00;
• Vale-Alimentação e Vale-Transporte;
• Segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 14h às 18h;
• Local: Fortaleza/CE.