Secretária

Empregga; Distrito Federal; Presencial; BRL 41 000 - 49 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-Alimentação

Vale-Transporte

Resumo da oferta

Empregga escritório jurídico em Brasília procura Secretária Executiva/Administrativa para atuar no Lago Sul. O perfil ideal envolve organização, proatividade e discrição, com suporte administrativo, atendimento aos colegas e clientes, e gestão da rotina do escritório.

A vaga exige experiência anterior em funções semelhantes e domínio do Pacote Office. Jornada de segunda a sexta, das 8h às 18h, com CLT e salário de R$ 4.000,00, mais vale-alimentação e vale-transporte.

Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência anterior como Secretária, Assistente Executiva ou funções similares.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint).
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
• Discrição e sigilo profissional.
• Organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Atendimento presencial, telefônico e por aplicativos de comunicação.
• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes.
• Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e eventos.
• Organizar documentos físicos e digitais.
• Controlar correspondências, protocolos e entregas.
• Acompanhar e organizar demandas administrativas do escritório.
• Coordenar atividades dos colaboradores de apoio.
• Realizar cotação de materiais e contato com fornecedores.
• Auxiliar na organização financeira administrativa (pagamentos, recibos e despesas).
• Apoiar na resolução de demandas dos sócios e manter ambientes organizados.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Discrição

Gestão de tempo

Formação académica

Superior em Administração/Secretariado

Ferramentas

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Vaga: Secretária Executiva / Administrativa - Escritório Jurídico
Local: Lago Sul - Brasília/DF
Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h
Salário: R$ 4.000,00

Benefícios:
Vale-Alimentação: R$ 34,88 por dia
Vale-Transporte

Sobre a oportunidade
Buscamos uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária em escritório jurídico, sendo responsável pelo suporte administrativo, organização da rotina do escritório e apoio direto aos colaboradores. A profissional terá papel fundamental na gestão do dia a dia, garantindo eficiência operacional, atendimento de excelência e resolução de demandas diversas.

Principais Atividades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por aplicativos de comunicação.
• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes.
• Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e eventos.
• Organizar documentos físicos e digitais.
• Controlar correspondências, protocolos e entregas.
• Acompanhar e organizar demandas administrativas do escritório.
• Coordenar e acompanhar atividades dos colaboradores de apoio.
• Realizar controle e reposição de materiais de escritório e suprimentos.
• Efetuar cotações e contato com fornecedores.
• Apoiar na organização financeira administrativa (controle de pagamentos, recibos e despesas quando necessário).
• Auxiliar na resolução de demandas pessoais dos sócios, conforme necessidade.
• Garantir a organização, funcionamento e manutenção dos ambientes do escritório.
• Elaborar relatórios, planilhas e apresentações de apoio à gestão.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência anterior como Secretária, Assistente Executiva, Secretária Administrativa ou funções similares.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint).
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
• Discrição e sigilo profissional.
• Organização e atenção aos detalhes.

Competências Comportamentais

• Organização e planejamento.
• Proatividade e senso de urgência.
• Capacidade de priorização.
• Relacionamento interpessoal e cordialidade.
• Postura profissional e ética.
• Inteligência emocional.
• Flexibilidade e adaptabilidade.
• Capacidade de resolução de problemas.
• Autonomia e comprometimento.
• Foco em qualidade e excelência no atendimento.

Diferenciais

• Experiência em escritórios jurídicos ou ambientes corporativos de alto padrão.
• Vivência com gestão de agendas executivas e atendimento a clientes.
• Conhecimento em ferramentas de gestão e organização de processos administrativos.

• Local de trabalho: Lago Sul, DF
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
• Nível hierárquico: Analista

VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos