SECRETÁRIA

BM Vagas; Barueri; On-site; BRL 22,000 - 31,000; Full time

Job summary

BM VAGAS, em parceria com a SkinCare Clínica, busca SECRETÁRIA para a cidade de Barueri. A profissional atuará no atendimento a pacientes, recepção, agendamento e suporte administrativo na clínica de estética.

Requisitos incluem informática básica, boa comunicação e disponibilidade para horário comercial. Jornada de segunda a sexta, das 08h às 18h, com atuação presencial na unidade de Barueri.

Qualifications

• Conhecimento básico a intermediário de informática e pacote Office.
• Boa comunicação verbal e escrita em língua portuguesa.
• Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.

Responsibilities

• Atender pacientes presencialmente, por telefone e WhatsApp.
• Recepcionar e acolher pacientes e manter a clínica organizada.
• Realizar agendamentos, reagendamentos e cancelamentos de consultas e procedimentos.
• Confirmar previamente consultas e procedimentos e acompanhar respostas dos pacientes.
• Gerenciar a agenda médica buscando reduzir atrasos e conflitos de agenda.
• Fornecer informações administrativas sobre consultas, valores, pagamentos e localização da clínica.
• Manter dados dos pacientes atualizados e cadastro.
• Emitir notas fiscais dos serviços prestados e registrar pagamentos.

Skills

Informática básica/intermediária

Boa comunicação

Domínio do Português

Job description

BM VAGAS em parceria com empresa do segmento de Atividades de atenção ambulatorial executadas por médicos e odontólogos seleciona SECRETÁRIA para cidade de Barueri.

Responsabilidades:

• Realizar atendimento aos pacientes presencialmente, por telefone e WhatsApp, de forma cordial, profissional e personalizada.
• Recepcionar e acolher os pacientes, proporcionando uma experiência compatível com o padrão de atendimento da SKINCARE CLÍNICA.
• Realizar agendamentos, reagendamentos e cancelamentos de consultas e procedimentos.
• Confirmar previamente consultas e procedimentos e acompanhar as respostas dos pacientes.
• Organizar e gerenciar a agenda médica, buscando otimizar os horários e reduzir atrasos, conflitos de agenda e horários ociosos.
• Realizar acompanhamento dos pacientes que entrarem em contato com a clínica e ainda não tiverem concluído o agendamento, de maneira cordial e não invasiva.
• Fornecer informações administrativas sobre consultas, procedimentos, valores, formas de pagamento, localização e funcionamento da clínica, conforme orientações previamente estabelecidas.
• Realizar cadastro e manter os dados dos pacientes atualizados.
• Encaminhar aos pacientes orientações pré e pós-procedimento previamente estabelecidas pela médica.
• Manter a recepção, balcão e áreas administrativas organizados e adequadamente apresentados.
• Auxiliar no controle de materiais administrativos e comunicar a necessidade de reposição.
• Auxiliar na organização de documentos, termos, autorizações e formulários relacionados ao atendimento.
• Receber pagamentos de consultas e procedimentos e registrá-los corretamente.
• Realizar a emissão de notas fiscais referentes aos serviços prestados.
• Realizar conferência e fechamento diário do caixa, mantendo os registros financeiros organizados, e comunicar eventuais divergências ou pendências.
• Manter sigilo absoluto sobre informações médicas, pessoais e financeiras dos pacientes.
• Cumprir as normas internas, fluxos e padrões de atendimento estabelecidos pela SKINCARE CLÍNICA.

Requisitos:

• Informática e Pacote Office básico/intermediário.
• Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
• Boa comunicação verbal e escrita e domínio adequado da língua portuguesa.
• Não exige formação específica
• Pontualidade, responsabilidade e comprometimento.
• Discrição, ética e respeito à confidencialidade das informações
• Organização, atenção aos detalhes, proatividade e priorização de tarefas.
• Equilíbrio emocional, bom relacionamento com os pacientes e postura profissional.

Horário:

• Segunda a sexta, das 08h às 18h