Recepcionista | Sede Belo Horizonte MG

Yapp; Belo Horizonte; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Rota da Liberdade busca um(a) recepcionista para atuar na recepção e apoio administrativo, recebendo visitantes, gerenciando ligações e direcionando contatos. O papel envolve organização de documentação, suporte a RH/DP e atividades administrativas diárias em ambiente corporativo.

É requisito ter ensino médio completo, experiência mínima de 1 ano e CNH categoria B para deslocamentos externos. Formação técnica desejável e conhecimento básico de Pacote Office são diferenciais relevantes.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Formação desejável: curso técnico em Secretariado, Administração ou Recepção; Graduação em andamento.
• Experiência de mínimo 1 ano em atendimento ao público, recepção ou função administrativa correlata.
• Pacote Office (Word, Excel, Outlook) – nível básico/intermediário.
• CNH categoria B exigida para deslocamentos externos.

Responsibilities

• Atendimento e recepção de visitantes.
• Recepcionar fornecedores, candidatos e parceiros; atender e direcionar ligações telefônicas.
• Controlar fluxo de entrada e saída de pessoas; manter apresentação alinhada à imagem institucional.
• Gestão de correspondências e documentos; receber, registrar, distribuir e expedir correspondências físicas e eletrônicas.
• Controlar protocolo de documentos recebidos e enviados.
• Organizar e arquivar documentos; realizar envios e retiradas nos Correios quando necessário.
• Apoio Administrativo Geral.
• Apoiar organização de salas de reunião (agendamento e preparação).
• Controlar estoque de materiais de escritório e solicitar reposição.
• Apoiar RH e DP em atividades operacionais (recepção de candidatos e orientações necessárias).
• Realizar serviços externos simples conforme orientação do gestor.

Skills

Atendimento ao público

Recepção

Organização

Education

Ensino médio completo

Curso técnico em Secretariado, Administração ou Recepção

Graduação em andamento

Tools

Pacote Office (Word, Excel, Outlook)

Central telefônica

Impressão/Cópia/Digitalização

Protocolo/Arquivo documental

Job description

Principais responsabilidades:

• Atendimento e Recepção

• Recepcionar visitantes,

• Fornecedores, candidatos e parceiros; atender e direcionar ligações telefônicas;

• Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas; manter postura e apresentação pessoal alinhadas à imagem institucional da Rota da Liberdade.

• Gestão de correspondências e documentos;

• Receber, registrar, distribuir e expedir correspondências físicas e eletrônicas;

• Controlar protocolo de documentos recebidos e enviados;

• Organizar e arquivar documentos conforme padrão documental; realizar envios e retiradas nos Correios quando necessário.

• Apoio Administrativo Geral;

• Apoiar organização de salas de reunião (agendamento e preparação);

• Controlar estoque de materiais de escritório e solicitar reposição;

• Apoiar RH e DP em atividades operacionais (recepção de candidatos e orientações necessárias ;

• Realizar serviços externos simples conforme orientação do gestor.

Requisitos técnicos:

Ensino médio completo.

Formação desejável: curso técnico em Secretariado, Administração ou Recepção; graduação em andamento em área correlata.

Experiência: mínimo de 1 ano em atendimento ao público, recepção ou função administrativa correlata.

• Pacote Office (Word, Excel, Outlook) — nível básico/intermediário.

• Operação de central telefônica e multifuncional (impressão, cópia, digitalização).

• Noções de protocolo e arquivo documental; etiqueta corporativa.

• CNH categoria B exigida (para deslocamentos externos, incluindo Correios).