Recepcionista / Assistente Administrativo(a)

Hire Up; Belo Horizonte; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A Hub Formaturas busca um profissional para ser o primeiro contato com visitantes e apoiar as rotinas administrativas da sede em Belo Horizonte.

Você atenderá presencial, por telefone e interfone, coordenará compras de materiais, organizará o estoque e acompanhará manutenções, assegurando um ambiente organizado e acolhedor para a equipe e para as turmas.

É essencial ter boa comunicação, organização, proatividade e domínio básico de Office ou Google Workspace.

Qualifications

• Ensino médio completo e boa comunicação no atendimento.
• Organização, atenção a detalhes e proatividade.
• Conhecimento básico de Pacote Office ou Google Workspace.

Responsibilities

• Atender o público de forma presencial, por telefone e interfone, recebendo e direcionando visitantes, formandos, comissões e fornecedores.
• Cotar, efetivar e acompanhar as compras de materiais de escritório, equipamentos eletrônicos e demais itens da sede.
• Organizar e controlar o estoque de materiais e equipamentos, evitando faltas e desperdícios.
• Cotar, contratar e acompanhar as manutenções da sede BH, garantindo prazos e qualidade dos serviços.
• Executar rotinas administrativas, como controle de documentos, correspondências, planilhas e registros.
• Manter informações, contatos de fornecedores e controles organizados e atualizados.

Skills

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Multitarefa

Pacote Office/Google Workspace

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office

Google Workspace

Job description

Objetivo da vaga:

Ser o primeiro contato de quem chega à Hub Formaturas e o apoio que mantém a sede de BH funcionando bem no dia a dia. Receber e direcionar o público com cordialidade, cuidar das compras, dos materiais e das manutenções do escritório e apoiar as rotinas administrativas, garantindo um ambiente organizado, bem estruturado e acolhedor para o time e para as turmas.

O que você fará no dia a dia:

• Atender o público de forma presencial, por telefone e interfone, recebendo e direcionando visitantes, formandos, comissões e fornecedores;
• Cotar, efetivar e acompanhar as compras de materiais de escritório, equipamentos eletrônicos e demais itens da sede;
• Organizar e controlar o estoque de materiais e equipamentos, evitando faltas e desperdícios;
• Cotar, contratar e acompanhar as manutenções da sede BH, garantindo prazos e qualidade dos serviços;
• Executar rotinas administrativas, como controle de documentos, correspondências, planilhas e registros;
• Manter informações, contatos de fornecedores e controles organizados e atualizados.

Requisitos obrigatórios:

• Boa comunicação e cordialidade no atendimento;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade para identificar e resolver demandas do dia a dia;
• Capacidade de lidar com várias atividades ao mesmo tempo;
• Conhecimento básico do pacote Office ou Google Workspace (planilhas, e-mail e documentos);
• Ensino médio completo.

Diferenciais:

• Experiência com recepção, atendimento ao público ou rotinas administrativas;
• Curso técnico, tecnólogo ou graduação em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.