Recepcionista/Secretária

Nacional Rh; Serra; On-site; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Alimentação

Bônus de Assiduidade

Vale transporte

Assistência médica

Assistência odontológica

Job summary

Nacional Rh busca uma Recepcionista/Secretária para atuação na área metalúrgica, com foco em atividades administrativas, atendimento a clientes e suporte aos departamentos.

Vaga CLT, com atuação presencial. Requisitos incluem organização, comunicação clara e proatividade. Benefícios listados incluem alimentação, transporte e assistência médica/odontológica.

Qualifications

• Experiência em atendimento ao cliente, preferencialmente em ambientes industriais ou metalúrgicos.
• Gestão de agenda, controle de correspondências e organização de documentos.
• Conhecimentos de textos, planilhas e apresentações para rotinas diárias.
• Inglês será diferencial, principalmente para clientes e fornecedores internacionais.

Responsibilities

• Receber visitantes e clientes com cordialidade e profissionalismo.
• Atender e direcionar ligações, controlar agenda da equipe e marcar reuniões.
• Emitir notas fiscais, fazer lançamentos em sistema e conferir pagamentos.
• Gerenciar correspondências e documentos, manter arquivos organizados para tomada de decisões.
• Prestar suporte à equipe técnica e manter comunicação com demais departamentos.

Skills

Atendimento ao cliente

Comunicação

Organização

Autonomia

Proatividade

Education

Formação técnica/superior em Administração

Tools

Pacote Office

Job description

O profissional atuará como Recepcionista/Secretária na área metalúrgica, desempenhando atividades administrativas e de suporte que são essenciais para o bom funcionamento da empresa. Entre as principais responsabilidades estão a recepção de visitantes e clientes, garantindo uma acolhida cordial e profissional. Além disso, será responsável por atender e direcionar chamadas telefônicas, gerenciar correspondências e comunicados internos e externos.O assistente deverá organizar e manter a agenda da equipe, agendando reuniões e eventos relevantes. Também será encarregado de realizar o controle de documentos, arquivando e classificando de forma eficiente, assegurando que as informações sejam facilmente acessíveis. Outra atividade importante será a elaboração de relatórios e a atualização de planilhas, colaborando com a área de metalurgia na organização de dados e informações que possam auxiliar na tomada de decisões.O profissional deverá ainda apoiar nas atividades de faturamento e controle financeiro, como emissão de notas fiscais, lançamentos em sistema e conferência de pagamentos. É fundamental manter uma comunicação eficaz com os demais departamentos da empresa, além de fornecer suporte à equipe técnica na resolução de questões administrativas.Além disso, o assistente será responsável por manter a organização e limpeza do ambiente de trabalho, contribuindo para um espaço agradável e funcional. O profissional deve ter habilidades em informática, principalmente em programas de edição de texto e planilhas, e ter facilidade para lidar com ferramentas digitais que auxiliam na gestão do escritório.Por fim, espera-se que o profissional atue com proatividade, apresentando ideias para a melhoria dos processos administrativos e oferecendo um atendimento excepcional, que reflita a imagem e os valores da empresa. A posição requer um perfil dinâmico, com boas habilidades de comunicação e organização, e disposição para aprender e se adaptar ao ambiente metalúrgico.

Cargo

Recepcionista/Secretária

Tipo de Contrato

CLT (Efetivo)

Área profissional

Metalúrgica

Número de vagas

1

Benefícios

Benefícios da Vaga

• Alimentação total na empresa + Bonus de 150 por Assisuidade
• Vale transporte
• Assistencia medica
• Assistencia odontologica

Requisitos

Experiência em atendimento ao cliente, preferencialmente em ambientes industriais ou metalúrgicos, é um requisito fundamental para a vaga de Recepcionista/Secretária. O profissional deve demonstrar habilidade para lidar com diferentes perfis de clientes e colaboradores, mantendo sempre uma postura cordial e profissional.

Conhecimento em rotinas administrativas é essencial, incluindo a gestão de agenda, controle de correspondências e organização de documentos. Também é importante ter familiaridade com softwares de escritório, como pacotes de edição de texto, planilhas eletrônicas e ferramentas de apresentação, para facilitar a execução de tarefas diárias.

É desejável que o candidato tenha noções básicas sobre o setor metalúrgico, pois isso contribuirá para uma melhor compreensão dos produtos e serviços oferecidos pela empresa. A capacidade de comunicar-se efetivamente com a equipe técnica e administrativa é crucial.

Habilidades em comunicação oral e escrita são indispensáveis, assim como a capacidade de trabalhar em equipe e de forma autônoma. A fluência em idiomas adicionais, principalmente o inglês, será considerada um diferencial no processo seletivo, dado que a empresa pode lidar com clientes e fornecedores internacionais.

A experiência anterior em funções de recepção ou secretariado será valorizada, bem como a habilidade em resolver problemas de maneira rápida e eficaz. A organização, proatividade e o comprometimento com as atividades diárias são características esperadas do candidato ideal. Formação técnica ou superior em áreas relacionadas à administração ou gestão será vista como um atrativo a mais para a seleção.

Benefícios da Vaga Alimentação total na empresa + Bonus de 150 por Assisuidade Vale transporte Assistencia medica Assistencia odontologica