Assistente Administrativo

Vaganet; Sorriso; On-site; BRL 13,000 - 22,000; Full time

Job summary

A Vaganet está contratando um(a) recepcionista para atuar na recepção da unidade, recebendo clientes, fornecedores e visitantes com cordialidade. O(a) profissional também realizará atendimentos telefônicos e presenciais, além de encaminhar correspondências e apoiar na organização de cadastros e documentos.

É necessário nível médio completo ou superior em Administração, conhecimento básico em informática e Pacote Office, boa comunicação e organização.

Qualifications

• Ensino Médio completo ou cursando ensino superior em Administração.
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office.
• Boa comunicação, organização e atendimento ao público.
• Experiência anterior em recepção será um diferencial.

Responsibilities

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, com atendimento cordial.
• Realizar atendimento telefônico e presencial.
• Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos e encomendas.
• Organizar e controlar o agendamento de salas de reunião.
• Auxiliar na atualização de cadastros, registros e controles administrativos.
• Apoiar na organização de documentos, contratos, arquivos e mercadorias.
• Dar suporte às rotinas administrativas da unidade, incluindo planilhas e relatórios.

Skills

Comunicação

Organização

Atendimento ao público

Education

Ensino Médio completo ou cursando ensino superior em Administração

Tools

Pacote Office

Informática básica

Job description

Descrição

Atuar no atendimento e recepção de clientes, fornecedores e visitantes, prestando suporte às rotinas administrativas da unidade, organizando documentos, controles e agendas, contribuindo para o bom funcionamento das atividades e para um atendimento de excelência.

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, prestando um atendimento cordial e direcionando-os aos setores responsáveis;
• Realizar atendimento telefônico e presencial;
• Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos e encomendas;
• Organizar e controlar o agendamento de salas de reunião, quando necessário;
• Auxiliar na atualização de cadastros, registros e controles administrativos;
• Organizar documentos, contratos, arquivos e apoiar no controle de mercadorias;
• Dar suporte às rotinas administrativas da unidade, incluindo elaboração de planilhas, relatórios e organização de agendas.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo ou cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatadas;
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office;
• Boa comunicação, organização e atendimento ao público;
• Experiência anterior em recepção ou atendimento será um diferencial.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site