Recepcionista I

Sos Cardio; Florianópolis; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Sos Cardio em Florianópolis busca um Recepcionista I para atuar na recepção e nas atividades administrativas do escritório. O(a) profissional será responsável por receber visitantes, atender telefonemas e coordenar agendas, mantendo o ambiente acolhedor e organizado.

É necessária excelente comunicação, proatividade e habilidade para lidar com diversas situações. Experiência prévia em funções similares é considerada um diferencial, com oportunidades de desenvolvimento na empresa.

Qualifications

• Comunicação clara e excelente relação interpessoal.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e prioridades concorrentes.
• Atenção às necessidades de clientes e colaboradores.

Responsibilities

• Receber e acolher visitantes com simpatia e profissionalismo, garantindo uma boa primeira impressão.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, encaminhando aos setores ou pessoas adequadas.
• Gerenciar agendas, agendando e confirmando compromissos, reuniões e visitas.
• Controlar o recebimento e envio de correspondências e pacotes, mantendo registros.
• Manter a recepção organizada e limpa, criando um ambiente agradável.
• Auxiliar na administração de atividades burocráticas, como preenchimento de formulários.
• Prestar suporte administrativo às equipes e reportar ocorrências à supervisão.
• Utilizar sistemas de gestão para registrar informações relevantes.

Skills

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Organização

Job description

Estamos em busca de um Recepcionista I para fortalecer nossa equipe, desempenhando um papel essencial no funcionamento do nosso ambiente de trabalho e na satisfação dos nossos clientes.

Responsabilidades

• Receber e acolher visitantes com simpatia e profissionalismo, garantindo uma excelente primeira impressão da empresa.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, fornecendo informações sobre nossos serviços e encaminhando-as aos departamentos ou pessoas adequadas.
• Gerenciar agendas, agendando e confirmando compromissos, reuniões e visitas, assegurando o respeito dos horários.
• Controlar o recebimento e envio de correspondências e pacotes, mantendo registros organizados para facilitar a localização de documentos.
• Manter a área de recepção sempre organizada e limpa, assegurando um ambiente agradável para os visitantes.
• Auxiliar na administração de atividades burocráticas, como preenchimento de formulários e manutenção de registros.
• Prestar suporte administrativo às equipes, contribuindo para a eficiência operacional do escritório.
• Utilizar sistemas de gestão para registrar informações relevantes e reportar ocorrências à supervisão.

Qualificações

Buscamos um profissional com excelente comunicação e habilidades interpessoais, capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão. Proatividade e habilidade para lidar com diversas situações de forma amigável são essenciais. A atenção às necessidades de clientes e colaboradores é fundamental para garantir interações respeitosas e atenciosas. Experiência anterior em funções semelhantes será considerada um diferencial.