Recepcionista - Eventos

OPUS RH; São Paulo; Presencial; BRL 32 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica Bradesco

Assistência Odontológica Bradesco

Auxílio creche

Vale Transporte

Vale Refeição

Seguro de vida

Totalpass

Cursos - Lello Up e parceiros

Resumo da oferta

A OPUS RH está buscando recepcionista para atuar presencialmente no bairro Jardins, em São Paulo. A função envolve receber clientes, fornecedores e visitantes, entender solicitações e encaminhar ao time competente, além de gerir agendamentos e apoiar nos eventos da empresa.

Requisitos: experiência em atendimento, boa escrita/oratória, Pacote Office, flexibilidade de horários e capacidade de multitarefa. O regime é CLT, com remuneração compatível ao mercado e benefícios diversos.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao público.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Boa escrita e oratória.
• Flexibilidade de horário (eventos após as 19h).
• Capacidade de multitarefa e organização.
• Discrição, profissionalismo e sigilo.

Responsabilidades

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes com cordialidade e profissionalismo.
• Compreender solicitações e encaminhar para o time responsável.
• Acionar o Gerente do setor em casos delicados.
• Realizar agendamentos de reuniões e confirmar com os envolvidos.
• Organizar pré-eventos, acompanhar do início ao fim e realizar o pós-evento.
• Atender reclamações com empatia e direcionar para o setor responsável.

Conhecimentos

Experiência em atendimento ao público

Pacote Office

Boa escrita e oratória

Flexibilidade de horário

Multitarefa

Discrição

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

EMPRESA

ATIVIDADES

Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes em geral na recepção garantindo atendimento de excelência, suporte necessário, e assegurando a facilidade nas informações para os diversos públicos. Assessorar nos eventos da empresa desde o planejamento até a execução.

Suas principais rotinas e responsabilidades são:

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes em geral com cordialidade e profissionalismo;
• Compreender as solicitações e encaminhar para o time responsável;
• Em casos mais delicados, acionar o Gerente do setor com tato e cordialidade;
• Realizar agendamentos de reuniões, compartilhando na agenda da Casa e confirmando com os envolvidos;
• Organizar pré-evento, acompanhar do início ao fim e realizar o pós-evento;
• Ser atenta aos detalhes e ter senso de urgência, garantindo o fluxo e um atendimento de excelência;
• Solucionar imprevistos e emergências (acionar manutenção, empresas terceiras ou abrir chamados);
• Atender reclamações com empatia e direcionar para o setor responsável;
• Receber e encaminhar malotes e documentos retirados por portadores;
• Manter registro diário de colaboradores e clientes.

EXIGÊNCIAS

• Experiência em atendimento ao público;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Boa escrita e oratória;
• Flexibilidade de horário (eventos após as 19h, algumas vezes na semana);
• Capacidade de multitarefa e organização;
• Discrição, profissionalismo, sigilo e postura adequada.

DADOS DA VAGA | REMUNERAÇÃO

Tipo de Contratação: CLT – Efetivo

Local de Trabalho: Jardins

Escala x Horário: Segunda a sexta, das 10h00 às 19h00 | Sábados, das 09h00 às 13h00 (1h de intervalo) – 100% presencial

Salário: R$ 3.200,00

Benefícios: Assistência Médica Bradesco (sem custo mensal ao titular) + Assistência Odontológica Bradesco (sem custo mensal ao titular) + Auxílio creche (R$220,00/Mês para Mães com filhos até 5 anos) + Vale Transporte + Vale Refeição (R$603,00/mês) + Seguro de vida + Totalpass + Cursos - Lello Up, palestras e Workshops + Parcerias com instituições como Unip, Estácio, Sesc, Senac, FIA, FIAP, colégios, Petlove, AABIC (cursos no segmento imobiliário) + Oportunidades interna de crescimento - OPI.

INÍCIO IMEDIATO!!!