Recepcionista Clt- Grande Abc

Smart Staff; São Paulo; Remote; BRL 25,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Salário competitivo

Plano de saúde e odontológico

Vale-refeição ou alimentação

Seguro de vida

Auxílio home office

Job summary

A Smart Staff procura um Recepcionista Bilíngue para integrar a equipe que trabalha de forma remota. Você será a primeira linha de contato para clientes, parceiros e colaboradores, oferecendo atendimento cordial e eficiente.

O papel envolve gerenciar informações, agendar compromissos e apoiar atividades administrativas. O candidato ideal possui experiência em recepção/atendimento, excelente comunicação em PT e EN, domínio do Pacote Office e ferramentas de videoconferência, e uma conexão de

Qualifications

• Experiência anterior em recepção, atendimento ao público ou funções administrativas.
• Ensino médio completo; formação técnica ou superior é diferencial.
• Excelente comunicação verbal e escrita em português.
• Domínio do Pacote Office e ferramentas de videoconferência (Zoom, Meet, Teams).
• Conexão estável de internet e ambiente de trabalho adequado em casa.

Responsibilities

• Atender chamadas telefônicas em português e inglês com cortesia e eficiência.
• Gerenciar fluxo de e-mails, respondendo consultas gerais.
• Agendar reuniões e compromissos, cuidando da logística.
• Oferecer suporte administrativo e organizar documentos digitais.
• Dar boas-vindas a visitantes e manter a clareza na comunicação interna e externa.

Skills

Português fluente

Inglês fluente

Comunicação

Trabalho remoto

Education

Ensino Médio completo

Formação técnica em Administração

Formação superior em Administração

Tools

Pacote Office

Ferramentas de videoconferência (Zoom, Meet, Teams)

Job description

Descrição Do Trabalho

O nosso cliente, uma consultoria internacional com forte presença global, está em busca de um Recepcionista Bilíngue altamente qualificado para integrar sua equipe remota. Esta posição é ideal para um profissional multitarefa, com excelente comunicação e experiência em atendimento ao público e suporte administrativo. O candidato ideal será a primeira linha de contato para clientes, parceiros e colaboradores, oferecendo uma experiência positiva e profissional. Será responsável por gerenciar o fluxo de informações, agendamentos e garantir a organização e eficiência das comunicações.

• Atender chamadas telefônicas em português e inglês, direcionando as ligações de forma cordial e eficiente.
• Gerenciar o fluxo de e-mails, respondendo a consultas gerais e direcionando solicitações específicas.
• Agendar reuniões e compromissos para a equipe, organizando a logística e confirmando a participação dos envolvidos.
• Prestar suporte administrativo geral, incluindo organização de documentos digitais e preparação de materiais para reuniões.
• Dar boas-vindas e fornecer informações a visitantes virtuais e reais (quando aplicável), garantindo uma experiência acolhedora.
• Manter e atualizar bases de dados de contatos e outras informações relevantes.
• Auxiliar na organização de eventos virtuais e presenciais (quando necessário), cuidando dos detalhes logísticos.
• Garantir a organização e a clareza da comunicação interna e externa.
• Colaborar com outras tarefas administrativas conforme solicitado pela gerência.
• Fluência em português e inglês (oral e escrita).

Requisitos

• Experiência prévia em recepção, atendimento ao cliente ou funções administrativas.
• Ensino Médio completo; formação técnica ou superior em áreas administrativas é um diferencial.
• Excelente comunicação verbal e escrita em português.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de videoconferência (Zoom, Meet, Teams).
• Conexão de internet estável e confiável.
• Ambiente de trabalho adequado em casa, com privacidade.
• Habilidade em multitarefa e gerenciamento de tempo.
• Atitude proativa, cordial e focada na resolução de problemas.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e gerenciar sua própria carga de trabalho.
• Familiaridade com sistemas de CRM é um bônus.

Benefícios

• Salário competitivo.
• Possibilidade de trabalho totalmente remoto, com flexibilidade de horário.
• Plano de saúde e odontológico.
• Vale-refeição ou alimentação.
• Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento profissional em uma empresa inovadora.
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, mesmo à distância.
• Auxílio home office (se aplicável).
• Seguro de vida.
• Acesso a plataformas de bem-estar digital.
• Cultura que valoriza o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.