Recepcionista – Bom Princípio

LESTATE; Caxias do Sul; Vor Ort; BRL 17.000 - 25.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Vaganet está em busca de uma Secretária para compor a equipe administrativa da clínica. A candidata irá recepcionar clientes, atender telefone e pessoalmente, agendar atendimentos, organizar documentos e apoiar rotinas administrativas. É essencial boa comunicação, organização e proatividade, com capacidade de trabalhar bem em equipe.

A experiência anterior é um diferencial e a posição oferece oportunidades de crescimento profissional em ambiente inclusivo. Localização em Caxias do Sul, RS.

Qualifikationen

• Ensino médio completo.
• Experiência em atendimento ao cliente (interno e externo) de 6 meses é desejável.

Aufgaben

• Recepcionar e atender clientes/pacientes e prestar informações.
• Atender e filtrar ligações, direcionando aos profissionais solicitados.
• Organizar e controlar a agenda de atendimentos.
• Arquivar e organizar documentos e prontuários.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações.
• Receber pagamentos de atividades administrativas.
• Manter a organização do ambiente de trabalho.
• Executar atividades administrativas de apoio conforme demanda.
• Apoiar na retenção de clientes/pacientes.

Kenntnisse

Comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Ausbildung

Ensino médio

Jobbeschreibung

Estamos em busca de uma Secretária para se juntar à nossa equipe administrativa. O profissional será responsável por recepcionar e prestar serviços de apoio a clientes/pacientes, realizar o atendimento telefônico e pessoal, agendar atendimentos, organizar arquivos e documentos e colaborar com atividades de rotina da clínica. É essencial possuir habilidades de comunicação, organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe. Experiência prévia na área será considerada um diferencial. Se você é uma pessoa dinâmica, responsável e procura por uma oportunidade de crescimento profissional.

Atividades

• 1. Receber e atender clientes e visitantes, prestando informações necessárias.
• 2. Atender e filtrar ligações telefônicas, direcionando para os respectivos profissionais solicitados.
• 3. Organizar e controlar a agenda dos atendimentos para os pacientes/clientes.
• 4. Realizar o arquivamento e organização de documentos, prontuários e correspondências.
• 5. Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações.
• 6. Receber pagamentos relacionados às atividades administrativas (atendimentos particulares e coparticipações).
• 8.Manter a organização do ambiente de trabalho.
• 9. Executar outras atividades administrativas de suporte conforme demanda.
• 10. Apoiar na retenção dos clientes/pacientes.

Ambiente

Ambiente inclusivo, onde as pessoas são valorizadas e respeitadas. Somos uma empresa inovadora, que busca o protagonismo e a excelência.

Benefícios

Outros

Requisitos

Ensino médio Experiência desejada: Atendimento ao cliente (interno e externo) – 6 meses

Observações sobre a remuneração

Não informado