Recepcionista Assistente Administrativo

4Log Brasil Transportes Nacionais Ltda; São Paulo; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

A 4Log Brasil Transportes Nacionais Ltda procura recepcionista assistente administrativo em São Paulo. Você vai recepcionar clientes, visitantes e colaboradores, encaminhando-os conforme necessidade e mantendo a organização da área de atendimento.

Atenderá chamadas, e-mails e mensagens, fornecerá informações básicas sobre serviços e encaminhará dúvidas aos setores competentes. Também fará o controle de entrada de visitantes, organizará a agenda e apoiará rotinas administrativas internas.

Qualifications

• Conhecimento básico em informática, pacote Office e ferramentas de comunicação.
• Organização, cordialidade, discrição e atenção aos detalhes.
• Facilidade para lidar com o público e trabalhar em equipe.
• Desejável experiência anterior com recepção, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas.

Responsibilities

• Recepcionar clientes, colaboradores, fornecedores e visitantes, identificando e direcionando conforme a necessidade.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e mensagens recebidas pelos canais de atendimento da empresa.
• Prestar informações iniciais sobre os serviços e benefícios oferecidos pela empresa, encaminhando dúvidas específicas aos setores responsáveis.
• Efetuar o controle de entrada e saída de visitantes, registrando informações quando necessário.
• Organizar a recepção, mantendo o ambiente limpo, agradável e adequado para o atendimento.
• Receber, registrar e distribuir correspondências, documentos e encomendas.
• Apoiar as rotinas administrativas, incluindo organização de documentos, preenchimento de planilhas, atualização de informações e controle de arquivos.
• Agendar reuniões, organizar salas e prestar suporte às demandas administrativas internas.
• Realizar o controle de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
• Registrar e encaminhar reclamações, dúvidas e solicitações, acompanhando as demandas conforme os procedimentos internos.

Skills

Office Suite

Recepção

Atendimento ao Cliente

Trabalho em Equipe

Job description

Conhecimento básico em informática, pacote Office e ferramentas de comunicação.
Organização, cordialidade, discrição e atenção aos detalhes.
Facilidade para lidar com o público e trabalhar em equipe.
Desejável experiência anterior com recepção, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas.
Principais atividades e responsabilidades
Recepcionar clientes, colaboradores, fornecedores e visitantes, realizando a identificação e o direcionamento conforme a necessidade.
Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e mensagens recebidas pelos canais de atendimento da empresa.
Prestar informações iniciais sobre os serviços e benefícios oferecidos pela empresa, direcionando dúvidas específicas aos setores responsáveis.
Efetuar o controle de entrada e saída de visitantes, registrando informações quando necessário.
Organizar a recepção, mantendo o ambiente limpo, agradável e adequado para o atendimento.
Receber, registrar e distribuir correspondências, documentos e encomendas.
Apoiar as rotinas administrativas, incluindo organização de documentos, preenchimento de planilhas, atualização de informações e controle de arquivos.
Agendar reuniões, organizar salas e prestar suporte às demandas administrativas internas.
Realizar o controle de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
Registrar e encaminhar reclamações, dúvidas e solicitações, acompanhando as demandas conforme os procedimentos internos.

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Área e especialização profissional: Administração - Recepção

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

Recepcionista Assistente Administrativo São Paulo, São Paulo, BR