Recepcionista

Group Link One™; São Paulo; On-site; BRL 33,480 - 50,220; Full time

Job summary

Uma empresa de tecnologia em São Paulo busca um(a) Recepcionista para atendimento ao cliente e suporte administrativo. O candidato ideal deve ter experiência em recepção, boa comunicação e familiaridade com ferramentas digitais. Este papel envolve receber visitantes, gerenciar agendamentos e colaborar em ações internas, contribuindo para uma experiência positiva no ambiente corporativo.

Qualifications

• Estabelecer boa comunicação com todas as áreas da empresa.
• Representar os valores da organização no contato com visitantes.
• Colaborar em ações de clima e integração de novos colaboradores.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial, telefônico e digital.
• Recepcionar visitantes, garantindo uma experiência acolhedora.
• Controlar agendamentos de salas de reunião e eventos internos.

Skills

Boa comunicação verbal e escrita

Organização

Autonomia

Experiência em recepção e atendimento corporativo

Familiaridade com ferramentas digitais

Inglês intermediário ou avançado

Education

Cursando ou em formação em áreas de humanas ou tecnologia

Tools

Agenda Google

Clickup

CRM

Job description

Transformamos o mundo físico com inteligência aplicada. No Group Link One, desenvolvemos uma tecnologia AIoT 100% brasileira, que une sensores inteligentes, ciência de dados e software de alto nível para transformar dados brutos em insights estratégicos. Especialistas em telemetria, oferecemos uma solução completa de ponta a ponta do hardware ao dashboard para capturar, organizar e interpretar dados comportamentais no mundo real. Não vendemos só sensores. Vendemos inteligência. Acreditamos que os dados certos, coletados no lugar certo, com a tecnologia certa, têm o poder de transformar decisões, empresas, cidades e pessoas. Nossa missão é construir a infraestrutura invisível que conecta o físico ao digital com precisão, propósito e impacto real.

Sobre a Vaga: Atendimento e Recepção

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais (e-mail, videoconferência, chat corporativo).
• Recepcionar visitantes, candidatos, fornecedores e clientes, garantindo uma experiência acolhedora e alinhada ao padrão da empresa.
• Gerenciar a entrada e saída de pessoas, seguindo protocolos de segurança e controle de acesso.

Sobre a Função: Rotinas Administrativas

• Controlar agendamentos de salas de reunião, conferências e eventos internos.
• Auxiliar no suporte à diretoria e times operacionais com demandas administrativas (agendas, reservas, malote, transporte, correios).
• Organizar e manter atualizados os registros de visitantes e correspondências.

Habilidades Necessárias: Tecnologia e Ferramentas

• Gerenciar e-mails da recepção, encaminhando ou resolvendo demandas de forma autônoma.
• Apoiar na atualização de informações em sistemas internos, como plataformas de facilities, comunicação interna e intranet.
• Atuar como ponto de apoio às equipes de limpeza, segurança, manutenção e copa, sinalizando necessidades e acompanhando chamados.
• Monitorar insumos do escritório (café, água, papelaria etc.), realizando solicitações e controles quando necessário.
• Apoiar em eventos internos, recepções a clientes, workshops e visitas técnicas, organizando espaço físico e materiais.

Qualificações: Relacionamento Interpessoal e Boa Comunicação

• Estabelecer boa comunicação com todas as áreas da empresa, atuando de forma diplomática, cordial e eficaz.
• Representar os valores da organização no primeiro contato com visitantes e parceiros.
• Colaborar com o time de RH e Comunicação Interna em ações de clima, aniversariantes, integração de novos colaboradores, etc.

Habilidades Preferenciais: Perfil Desejado

• Experiência sólida em recepção e atendimento corporativo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, autonomia e discrição.
• Familiaridade com ferramentas digitais (agenda Google, Clickup, CRM, etc.).
• Inglês intermediário ou avançado.
• Cursando ou em formação nos cursos superior nas áreas correlatas a humanas ou tecnologia.

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