Recepcionista

Group Link One™; São Paulo; Presencial; BRL 33 480 - 50 220; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em São Paulo busca um(a) Recepcionista para atendimento ao cliente e suporte administrativo. O candidato ideal deve ter experiência em recepção, boa comunicação e familiaridade com ferramentas digitais. Este papel envolve receber visitantes, gerenciar agendamentos e colaborar em ações internas, contribuindo para uma experiência positiva no ambiente corporativo.

Qualificações

• Estabelecer boa comunicação com todas as áreas da empresa.
• Representar os valores da organização no contato com visitantes.
• Colaborar em ações de clima e integração de novos colaboradores.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e digital.
• Recepcionar visitantes, garantindo uma experiência acolhedora.
• Controlar agendamentos de salas de reunião e eventos internos.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Organização

Autonomia

Experiência em recepção e atendimento corporativo

Familiaridade com ferramentas digitais

Inglês intermediário ou avançado

Formação académica

Cursando ou em formação em áreas de humanas ou tecnologia

Ferramentas

Agenda Google

Clickup

CRM

Descrição da oferta de emprego

Transformamos o mundo físico com inteligência aplicada. No Group Link One, desenvolvemos uma tecnologia AIoT 100% brasileira, que une sensores inteligentes, ciência de dados e software de alto nível para transformar dados brutos em insights estratégicos. Especialistas em telemetria, oferecemos uma solução completa de ponta a ponta do hardware ao dashboard para capturar, organizar e interpretar dados comportamentais no mundo real. Não vendemos só sensores. Vendemos inteligência. Acreditamos que os dados certos, coletados no lugar certo, com a tecnologia certa, têm o poder de transformar decisões, empresas, cidades e pessoas. Nossa missão é construir a infraestrutura invisível que conecta o físico ao digital com precisão, propósito e impacto real.

Sobre a Vaga: Atendimento e Recepção

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais (e-mail, videoconferência, chat corporativo).
• Recepcionar visitantes, candidatos, fornecedores e clientes, garantindo uma experiência acolhedora e alinhada ao padrão da empresa.
• Gerenciar a entrada e saída de pessoas, seguindo protocolos de segurança e controle de acesso.

Sobre a Função: Rotinas Administrativas

• Controlar agendamentos de salas de reunião, conferências e eventos internos.
• Auxiliar no suporte à diretoria e times operacionais com demandas administrativas (agendas, reservas, malote, transporte, correios).
• Organizar e manter atualizados os registros de visitantes e correspondências.

Habilidades Necessárias: Tecnologia e Ferramentas

• Gerenciar e-mails da recepção, encaminhando ou resolvendo demandas de forma autônoma.
• Apoiar na atualização de informações em sistemas internos, como plataformas de facilities, comunicação interna e intranet.
• Atuar como ponto de apoio às equipes de limpeza, segurança, manutenção e copa, sinalizando necessidades e acompanhando chamados.
• Monitorar insumos do escritório (café, água, papelaria etc.), realizando solicitações e controles quando necessário.
• Apoiar em eventos internos, recepções a clientes, workshops e visitas técnicas, organizando espaço físico e materiais.

Qualificações: Relacionamento Interpessoal e Boa Comunicação

• Estabelecer boa comunicação com todas as áreas da empresa, atuando de forma diplomática, cordial e eficaz.
• Representar os valores da organização no primeiro contato com visitantes e parceiros.
• Colaborar com o time de RH e Comunicação Interna em ações de clima, aniversariantes, integração de novos colaboradores, etc.

Habilidades Preferenciais: Perfil Desejado

• Experiência sólida em recepção e atendimento corporativo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, autonomia e discrição.
• Familiaridade com ferramentas digitais (agenda Google, Clickup, CRM, etc.).
• Inglês intermediário ou avançado.
• Cursando ou em formação nos cursos superior nas áreas correlatas a humanas ou tecnologia.

Get notified about new Receptionist jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil.